浅谈志书出版之前的审核校对
平潭县方志办副主编 陈春云
光阴似箭如梭，一晃眼，竟然已经在方志行业工作十六载，经历了首轮和二轮修志的全过程，第一轮的《平潭县志》已经付梓成书出版印刷，第二轮的修志也即将进入总纂阶段，从首轮修志开始的原始资料的征集到最后出版印刷，可谓倾尽人力、精力、财力，但一部志书总纂后还未能马上付印，其中最重要的收尾阶段应该是出版前的严格审核校对，在此略谈几点粗浅的看法：
所谓修志即志书是修出来的，并非某人一挥而就之作，必须在修志全过程广纳意见，仔细琢磨，反复修改，达到炉火纯青的地步方能付梓成书。文章不厌迁回改，哪怕一个字，一个标点符号的更动皆要慎重，唯有如此的千锤百炼，方能达到字字珠玑，每修改一回就有一回的得益和启迪。比如，同样是一篇《木兰辞》，我们在小学、中学、大学都读到，甚而背得滚瓜烂熟，但随着经历和年龄的增长，当中的思考、感受、获益都会不一样，更何况是洋洋上百万字的志书！历代名人对文字都很善于字斟句酌的推敲，就如著名作家曹雪芹，毕其一生，呕心沥血才留下遗作一部——名著《红楼梦》；欧阳修为朋友撰写一篇《相州锦堂记》，其中有一句“仕宦至将相，富贵归故乡”，稿件送出后，仔细推敲觉得不妥，立即派人骑马去追回书稿，只是改成“仕宦而至将相，富贵而归故乡”，仅增两个“而”字。可见古人对文章是如何的执著。这给我们修志者以新的启迪，不要以为志书经过了各级的审批，大功告成就可以草率付印，最终将会导致功亏一篑。所以还需要在出版前对全志作一次严格审核与校改，哪怕是一个字的差错也必须刻意注重，决不能让其从校对者的眼皮底下放过，尤其执笔编写人员更应该慎之又慎，严格苛求，才能升华志书的质量，对出版之前的审核校对，本人认为必须注意如下几点：
首先，审核校对工作总的质量要求是：（1）消灭校样上与原稿不符的差错；（2）发现和纠正原稿中的疏漏；（3）正确地应用校对符号。
其次，还要整合如下内容：1、整合节与目：节与目是志书编写的基础，节与目的编写与整合成功是提高志书质量的基础，虽经反复审核，有些节与目仍需进行合理和必要的调整，对相同或相似的节与目进行归并，有些项目原来设两节，在审核后发现内容大体相同，在保持内容的情况下，就可以整合成一节，这样既显得简练，又减少文字，达到一举多得的功效。经这样的整合，结构更完整，资料更系统，文字更精练。2、整合表图，表图是组成志书的重要内容，可减少文字，起着图文并茂的作用，不可缺失，但不能事事设表，篇篇绘图，给人以枯燥乏味之感，对图表的设置要采取：（1）合并相同和相似的表，如婚姻状况表，人口、计生、民政中的婚约都涉及其内容，都以部门为单位设表，太过繁琐，一律不设也不行，可将其综合成一表，来减少交叉、重复，如人口状况中的总产数，总人口，无需单立设表。（2）创新表式，如人物表中的职称名表，原本在《平潭县志》中占23页，在内容不变的情况下，以分类排列制表，直接入录，减为14页。3、精选附录。附录是附以重要文献，凡有存史价值的文献必须附入，诸如“旧志序选”和“奏书”，但一些部门的工作意见，一些规章制度则不能附入，必须精选。4、减少称谓：各类志书都有明确的记述对象，不能越境，这是志书编修的重要原则，如志书记述境域之内的事，尤其在同一个时间，都冠之以XX县教育局、文化局之类，甚而XX县之前还加以设区市的名称：如XX市XX县XX局，仅是如此的名称就有无数个，达数千字，不仅增加文字的累赘，读了令人烦厌，哪个读者不明白XX文化局之类的境域的单位，总不至于误为是其他境域，凡此类称谓均可删除，无须每一处都标全地名。
最后要整合照片，我曾跟首轮《平潭县志》的主要摄影编辑做过交流，以专业的角度阐述了照片的直观形象极为引起人们的注目，其入志的相片必须坚持“特、新、全”，以反映一地之全貌，还必须图像清晰，有存史价值，附以文字说明，卷首相片与内页相片不能重复，相片与文字注明必须均合，曾经看过一部《XX志》，其中的相片是普法教育，而文字说明却是普及教育，真的是叫“风马牛不相及”。
此外，在出版前还需核实资料。资料是志书的基础，来不得半点虚假，尤其口碑资料必须多方验证，反复核实，尤其应注意有疑义的资料；互相矛盾的资料；出处不一的资料；口头流传的资料，都必须核实，我曾跟《台江区志》的主编做过修志交流，谈及台江立传人物中的XXX其事迹刊在《福州晚报》，对其“新中国成立前参与地下党的活动有突出贡献”等事实进行核实时，结果发现事实与记述有出入，则将其取消立传资格。在审核中还应该注意计量单位的统一，以及各类数据表中数据与文字的一致性。
整本志书都要做到精练文字，因为志书是文献，有着存史的作用，对如下文字必须删除：1、说明的文字，如在记述颁发身份证时，记述全部的身份证说明；2、事物发展过程的文字，如会议过程，建设房屋，征用土地过程等；3、空话、套话，如作出积极贡献，巨大成就，工作步伐加快等。
总之，就像人的身体要做好保健，把疾病隐患消除在发生之初，修志工作也要将“硬伤”消灭在志书出版之前，这是我们编者的期望，它不是可望而不可即的。当然也不是一蹴而就的，在以后的出版过程仍需认真校核，严格甄别，以确保志书总体质量的提升。
