也谈续志概述的撰写
福州市地方志编纂委员会 黄凯端
概述是志书的灵魂和窗口，它列全志之首，总揽全志，概括一地总貌，展示大势大略，揭示事物发展规律。概述撰写的好坏直接影响志书的质量，笔者通过阅读福州地区及福建省其它市县的首轮志书的概述，并结合编纂实践，对如何写好二轮续志的概述，谈几点认识，藉以抛砖引玉。
一、高屋建瓴，把握大势大要
概述是全志之纲，概述的内容涉及全书的各个方面，但概述并不是全书各部分内容的浓缩。如何用较少的文字勾勒一地的地情总貌、主要特点以至发展轨迹，起到钩玄提要，画龙点精，鸟瞰全志的作用？这就是我们要面对的一个问题：概述究竟要写些什么呢？黄炎培主张概述应写内容之大要与史略。刘伯伦认为：概述之意是概括叙述，不要面面俱到，要写出理论的高度、深度和精度。欧阳发认为：概述是概而不是繁，是要而不是详，是汇集全书脉络之精华，而不是饭菜一锅煮，重炒各篇之内容，是提纲挈领地综述一地今昔之自然、政治、经济、文化轮廓及特点，而不是人为地从各篇中抽出某章某节来拼盘。由此可见，概述内容虽然包括了自然、政治、经济、文化及社会发展的兴衰起伏的几个重要阶段、主要原因、基本脉络和重要成就等方面，但概述所记述的内容应属于宏观层面，不能从微观、局部的角度选择材料，也不是各种精华要素的拼盘。在撰写二轮志书的概述时，要打破各分志篇、章、节、目的界限，高屋建瓴，站在整体的全局高度，全盘掌握志书的基本内容、特点和需要表述的重点，采用综合性、典型性的资料，抓住主线，突出重点，从宏观上加以高度概括，通过提要钩玄，略记变化，简述发展，正确反映一地或一专业整体发展的兴衰起伏，勾勒全貌，使读者读后知其概，了解全貌，起到鉴古知今，开创未来的作用。
二、抓住特点，反映优劣
时代特色、地方特色、行业特色是志书的价值所在，编写志书只有抓住时代特色、地方特色、行业特色，志书才会有生命力，才会有灵动之感。概述的撰写亦如此。二轮续志时间断限内，中国的政治、经济体制发生全面的历史性转变，改革开放是这一历史时期最显著的特征，也是概述中应浓墨重彩突出的时代特色。地方特色与行业特色是本地区别于他地的鲜明特征，要用较少的文字撰写概述，勾勒一个地方或行业的概况，不突出特点与特色，写出来的东西就可能是空话、虚话、套话。概述的成败，往往取决于能否把地方特色、行业特色显示出来。如何在概述中写好地方特色与行业特色，本人认为应把握以下几点：1、从本省或国家角度出发，写本地的大势大略，阐述锦绣河山、今昔地位之要。2、畅谈本地优劣之势，记述兴衰治乱之由，总结经验教训，探讨客观规律，开拓未来。3、阐述本地与本专业的长短优劣之势，以利于制定符合本地实际情况的正确而科学的决策。4、选择在本地有影响的重大事件，以作鉴戒之资。5、例列著名的历史人物、现实名人，用以激千秋爱憎。6、记述重要的古迹名胜、特种工艺、新生事物、优良风尚或陋俗，以启思古之幽情，而发建设之壮志，持纲振纪，移风易俗。总之，续志的概述应以独特的地理位置、名山大川、土特产品、矿产资源，风景名胜以及工农业发展和名人轶事为主要记述对象。这些虽在章节中都有所表述，但通过概述汇集，可以充分反映一地之特别、独有、特优的事物。只有地方特色、行业特色鲜明，才有感染力，才能增强可读性。
在突出一地优势特色的同时，也要如实地反映其劣势。众所周知，世间万物都是利弊相生，优劣并存的，一个地方自然环境的变化、各项事业的发展，无不同时呈现优劣之状，兴衰之势。纵观福州地区首轮志书及福建省其它市县的志书概述，总体感觉对本地、本业的优势和成就记述的比较充分，而对存在弱点、劣势和不足极少涉及，甚至回避了许多重大历史事件的影响，或只是采取轻描淡写的态度，有的虽有提及，但点而不明，未作具体剖析，缺乏深度。修志为用，修志的目的就是为当代的经济建设服务。这就要求我们在撰写二轮续志的概述时，应修正首轮志书撰写概述的不足之处，全面客观地反映优劣之势。通过记述事物兴衰、得失教训，使人更好地认识地情，掌握规律，把握未末，有利于当政者的资政作用。
三、压缩篇幅、提炼文字
归结首轮志书概述的结构形式主要有三种：一是以纵述为主的史纲式。二是以横写为主的特点式。三是将分志中的内容精华浓缩提炼的浓缩式。三种体式，各有所长，各具特色，对撰写二轮续概述起到奠基、引领和推陈出新的作用。概述的撰写没有固定的模式，撰写者可以根据自己对概述功能、特点、内容及体式的理解、施展才华。但不论采用何种模式，都应在“压缩篇幅”上下功夫。如果概述篇幅过长，洋洋洒洒数万字，写得象记流水帐，势必造成数字、词语的堆砌，而且缺乏重点和特点，读者读之索然无味，不会产生进而浏览全文的欲望，就很难发挥资政资商之效。笔者认为，县（区）志概述一般应控制在万字以内，省辖市以1.5万为宜，省志最多不超过3万字。篇幅过大，文字过多，则累赘冗长，不会有可读性。
篇幅过长固然与立意不明，收录庞杂有关。而语言过繁，也是重要原因。既然概述是全志的钩玄提要，文字就必须精炼。撰写者要在提炼文字上下功夫，要把概述中可有可无的闲文赘语一律删除，不使用虚套不实之词。记述语言简洁、严谨、流畅，对概述中的每一条资料的表述都要象打电报、编辞书那样精炼。要在总、概、综上下功夫，做到总揽精华不重复，提示各篇不琐碎。精心组织好志书语言文字的运用与表达，讲究行文之势，注重追求志书语言的优美典雅，用高度概括的语言，凝缩精华，丰富志书的血肉和灵魂，做到文约事丰。一篇成功的概述，可以成为一个地方的名片，不但能深化志书内容，客观反映地情，增强可读性，而且必将提高志书的资政、教化、存史之功能。
