略谈志书的篇幅压缩与文字提炼

长乐方志办  胡方磊

《关于地方志编纂工作的规定》第十五条指出：“地方志的文体，采用规范的语体文。行文力求朴实、简练、流畅。志书的篇幅不宜过大，今后续修，字数要相应减少。”强调压缩志书篇幅，精炼文字。在第二轮志书的修纂过程中，各地修志机构贯彻这一规定，重视志书的篇幅压缩与文字提炼，以此保证志书的质量，取得了一定的成效，但一些志稿仍存在水分偏多、文字繁冗的问题，主要表现为：类目过细，记述文字繁多；篇章之间出现重复、交叉；空话、套话频出；文字缺乏推敲，用语不凝练；图、表使用过量。

出现这些现象的原因主要有以下三个方面：一是材料取舍不当。志书编纂离不开材料的收集、筛选，地方志是“一方之全史”，综合记述一个地方的政治、经济、文化等方方面面，内容如此丰富，材料数量之大可想而知。材料收集并不是一件信手拈来的事，它需要借助各种渠道，花费一定时间来完成，志书材料的大量收集自然是一个漫长且艰辛的过程，编纂者对于辛苦获得的材料视为珍宝，修志时便觉得很多都可用，舍不得删去。二是编写过程中事物发展规律、事件发展脉络把握不够，缺乏逻辑性，以致编写时产生混乱，志稿中出现交叉、重复的内容；三是将朴实等同于行文枯燥单一，不重视文字的生动与凝练，出现一些口语化的记述，同时主观性强，不自觉做出总结式的记述，导致空话、套话的产生。

章学诚《文史通义》说：“学贵博而能约，未有不博而能约者也。”方志的编纂同样要“博而能约”，既要掌握足够丰富的材料，又要对材料进行合理的取舍。取舍的合理表现在：一要克服“舍不得”的思想情绪，果断剔除不需要的材料，没有用上的材料并不是说就此摒弃，它们可以作为志书资料长篇的一部分保留下来。二要把握好事件叙述、事物记述的完整性，保证志书翔实性。宋元丰年间，朱长文撰《吴郡图经续记》，祝安上在后序中对其赞叹有加，认为它弥补了旧经“事简文繁，考证多阙”的不足，有助于对吴郡“兴替盛衰之迹”的了解。因此，选择材料时要注意充足不遗漏。总体上，志书的材料取舍应做到“博而不杂，约而不漏”。

清晰的编写思路是解决志书内容重复、交叉问题的关键，志书是通过记载地方事件、事物来反映地方政治、经济、文化等方面的情况，所以，志书编写的思路便是事件发展的脉络与事物发展的规律，编写者对此要有深入清晰的把握。在此基础上，首先合理设置类目，在类目上先杜绝重复、交叉的情况，其次在具体撰写中牢记各个类目内容，防止“一人一事迭见三、四门类”。还应注意的是，要将地方志与部门志区别开来，删除一些只在部门志中记载的内容，避免重复记载。方志中不仅有文字记述，还有图、表等的辅助记载，图、表对事物、事件能够表达的内容，文字上就不用做太过详细的介绍。如撰写人物传，记述人物的创作功绩时，不必过多罗列人物的作品，这些可以在有关人物著述的表中体现，事迹与功绩不足以立传的人物则不需立传，可放入人物表。又如旅游部分的景点介绍，可结合图片进行简洁的记述。但要注意的是，图、表的使用也要适量，不要滥用，以免增加篇幅。

文字记述是志书编写最基本、最重要的一项，注意文字运用，重视文字提炼，对于压缩志书篇幅、保证至书质量至关重要。志书的文字提炼有两层意思：一是追求文字的简洁，反对赘语，如“物华天宝”、“人杰地灵”、“得天独厚”、“风景秀丽”等带有普遍性的空话，以及“随着……”、“从……以来”的空话，注意词语语义上的重复累赘，如撰写革命人物在严刑拷打中“不吐一字，严守国家秘密”，“不吐一字”即严守秘密，不必重复表达，最重要的是要坚持“述而不论”的原则，不做没有实际意义的总结式记述。二是要重视文字的生动与凝练，讲究“文约义赡”。章学诚说志书“忌偏尚文辞”，但并非“忌尚文辞”或“不尚文辞”，语言朴实并不代表记述枯燥单一，它追求的是在平实质朴中表现丰富的意义，是一种平中见奇、俗中生色、丰富多样的生动。如1995年版《苏州市志·交通运输》载：“苏州系水乡泽园，不可一日废舟楫”。看似寻常的言语，却将苏州内河航运的繁忙与便利体现得淋漓尽致，读起来韵味无穷。又如1995年版《宁波市志·第二卷北仑区》记宁波市北仑区位置面积：“西北枕甬江，东濒金塘港，黄峙港海域，连贯峙头洋，与舟山群岛相望，西南界鄞县。”1996年版河南省《宝丰县志·军事》述杆子活动：“他们或啸聚于密林，或盘踞于山寨，或割据于乡村，或纵横于异地。”1996年版《绍兴市志·人物卷》写演员七龄童，饰老生、扮丑角，“唱腔韵味深醇，表演细腻有致”，演猪八戒，“形神兼备，笨扮巧演，谐而不俗，妙趣横生”，饰无常，“说白清楚，嬉笑怒骂，俚而不俗，令人折服”。皆以平实凝练、丰富多样的语言准确、生动地展现事物、人物的原貌，达到一字不多、一字不少的效果。

古人崇尚“一字千金”，吕不韦贴布告，以千金赏赐能增损《吕氏春秋》一字者，唐人作诗常常“吟安一个字，捻断数茎须”，权德舆《马秀才草书歌》说：“变化纵横出新意，眼看一字千金贵。”要实现志书文字记述的生动凝练，就应该秉持这种“一字千金”的观念，下笔用心，反复修改，做到篇无冗章，章无冗句，句无冗字，不蔓不枝，如胡乔木所说的“做到一句也不多，一句也不少，如果不能做到后一点，至少要做到前一点”。同时除了借鉴当代优秀志书成果外，还可以钻研体会古代志书文字记述的妙处。如南宋《乾道临安志·牧守》记梅挚传云：“嘉祐二年九月戊寅，以龙图阁直学士、尚书吏部郎中梅挚知杭州。三年六月丙辰徙知江宁府。本传云：字公仪，成都府人。性淳静，不为矫厉之行，所治如其为人。雅好诗，时有警句。其知杭州，仁宗赐诗宠行：‘地有湖山美，东南第一州。剖符宣政化，持橐辍才流。暂出论思列，遥分旰仄忧，循良勤抚俗，来暮听欢讴。’挚以诗之首章名堂为‘有美’。”将梅挚的功绩融入到他的品行爱好中去，没有事件的记述，却可以看出他的一生，寥寥数语便将梅挚的形象展露无遗。又如南宋《淳祐临安志·山川》记苏公堤：“元祐中，苏公轼既开湖内，积葑草为堤，相去数里，横跨南北两山，夹植花柳。林希榜曰‘苏公堤’。行人甚便之，因为公立祠堂于堤上。郡守吕惠卿毁之。”“开”、“积”两字再现出苏轼建堤的过程，“横跨”、“夹植”两词则展现了苏公堤的位置与景色，全文不用花费太多笔墨就完整记述了建堤、立祠、毁祠三件事。我们在志书撰写中可以学习吸取古代志书用语谋篇的方法，适当地改造运用一些文言，这样可以更好实现压缩篇幅、提炼文字的目的，增添志书的文化韵味，提高志书质量。