对志书总纂的几点认识

长乐市方志办  陈挺

目前，第二轮志书编纂大多已经完成初稿，进入或即将进入总纂合成的阶段。笔者在编纂实践中，体会到总纂工作对提高志书质量的重要性，对总纂的任务也有了一定的认识，借此机会提出以抛砖引玉。

一部志稿，从收集资料、篇目拟定，到形成初稿，是多人共同完成的。由于每个人的阅历、知识面、文字水平不同，志稿容易产生取材标准不一、体裁运用不一、语言风格不一等问题。为此，搞好志书总纂，是提高志书质量的关键环节。主编或者主编室的职责就在于做好总纂工作。总纂的任务大致有如下几个方面。

一、编撰概述

概述是新方志的创设，为旧志所没有。概述源于全志，又高于全志。源于全志是说概括记述全志的主要情况，所叙述的史实应与各分志相一致，不能脱节，更不能有所出入和矛盾。高于全志是指精炼全志的主要内容，对全志内容进行大势大略的勾画，统摄全志，从整体上展示事物发展的兴衰起伏，以彰显特色，揭示规律。鉴于此，笔者以为概述应该在全志初稿完成后进行编撰，因为只有在掌握大量丰富、翔实资料的基础上，才可能高屋建瓴，进行消化、取舍，概括全貌。概述的写法较多采用浓缩分志的写法，将分志内容按经济、政治、文化、社会等部类分块后高度概括，然后再组合成整篇概述。这种方法相对简易，但概述的整体篇幅难以控制，地方特色不易彰显出来。我省首轮志书大多采用这种写法。也有采用突出特色式的写法，即将一地的特点和优势归纳成几个方面,以此为中心线索, 分别予以概述。如《江阴市志》概述就分为延陵古邑、江海门户、鱼米之乡、工商名区、义勇之邦、人文渊薮六个部分来写。这种模式的优点是能给读者留下深刻的印象，过目难忘。缺点在于:一是对总撰者要求较高，要对一地的特点准确把握，提炼到位，否则容易引起争议；二是概述各特点时相对孤立,通篇联系的紧密度有所欠缺。还有一种比较少见，即如《大足县志》的概述分为安定则兴、宽恤则荣、唯实则成三个部分写，姑且把他称作揭示规律式的写法，这种写法最难，对编撰者的要求也最高，需要在占有大量资料的基础上做深入的学术研究。

二、处理交叉

在客观世界中，事物之间的分工是相对的，联系是绝对的。所以交叉是志书不可避免的一个问题，但是交叉不等于重复。由于各篇分志的编辑人员大都各自为政，志稿之间的交叉重复很大程度只能由主编发现和审定，处理各分志之间的重复交叉是总纂一项很重要的工作。有些交叉在设篇立目时就考虑到了，但还应注意，如工业系统有教育、教育系统有工业、商业系统既有工业又有教育等等，此类问题是行政分工与社会分工相矛盾的产物，应打破行政隶属关系的束缚，采取以类系事、类为一志的方法，进行归类记述。有些交叉是必需的，不交叉就不能说明问题，可视不同情况分别采取互见、角度不同和侧重点不同等办法处理。如各行各业都涉及科研，应以科技志的记述为主，而行业志则着重记述科研成果的推广应用。又如文化和旅游志中一些设施可采用互见法记述。还有一种交叉就是概述、大事记、人物等综合性部类与各分志之间的交叉，可采用详略法处理，但应注意分志的记述应更详细，不能大事记、概述中详记而分志中寥寥几笔，更不能大事记、概述中有记述，而分志中却无记载。

三、平衡内容

所谓平衡内容并不是说平均分配每篇分志的字数，事无巨细，面面俱到，而是首先要解决好详略问题，宜详则详，宜略则略，努力突出特点。重点志和特色志要浓墨重彩，写深写透，使志书结构合理，繁简得当，特点突出。其次是调整篇目，篇目是志书的框架结构，是志书编写的纲和成书后的阅读指南。由于总纂前的篇目，只能作为编写人员搜集资料的依据和提炼归纳资料的纲领，肯定是不完善的。总纂时，随着新资料的发现和对事物不断深化理解及内容的扩充，这时经过对全志的通览，站在全局的高度来谋篇立目，对不合理的篇章进行修改和调整是必要的。举个最简单的例子，如现有志书中文化篇是大文化的概念，包括史志、影视等大量内容都归此篇记述，洋洋洒洒，分量较重，而科技、体育等同样作为一篇分志，内容却不及其三分之一甚至更少，显得畸轻畸重，这时可以考虑归并调整篇目，将科技、体育并为一篇。

四、删繁就简

这其实也是对分志编辑的起码要求，但是在编纂实践中，有的编辑出于敝帚自珍的情感，虽然发现了赘词赘句，但不忍心大幅删改，这时就要求主编在总纂过程中大胆地笔削文辞，删繁就简。在内容方面，掌握好“四记四不记”。一是只记本地的天、地、人、物、事，不记与本地无联系的外地事物。二是只记事业发展，不记工作过程。三是只记应用的技术和结果，不记技术的具体工艺。四是只记政策、改革的实施和结果，不录具体政策和改革的条文。在精炼文字方面，除了删除“了”、“已”、“的”等赘字外，对一些无实质性内容的字句也应大胆删除，如“在上级统一部署下”、“根据……”、“为适应林业发展需要，加强森林保护力度”等文句并无实质内容但很容易忽视，总纂过程中应注意加强审改。

五、统一文风

每部志稿都是多名编写人员共同完成的，即“众手成志”。由于每个人的语言风格不同，志稿难免存在文风不统一的现象。这就需要主编人员在总纂阶段按照志书体例“简洁、朴实、流畅”的要求和统一的行文规范，对文字进行润色和加工，在统一文风方面把关，对语言文字进行推敲，记述的笔法、方式、叙事习惯、语言文字等要力求统一，尽量消灭“众手成志”而产生的“七嘴八舌”的痕迹。要特别注意概述、无题小序等综合性文字的记述，更好地体现总纂“一支笔”。

总之，总纂的中心任务就是提高志书质量，要求从修志指导思想出发，按志书体例要求，通览全志，站在全局的高度，对分志稿进行审改加工提高，使各分志成为志书的有机组成部分，使志书正在成为资料性著述，而不是简单的资料汇编。