浅谈方志图表的运用
闽侯县方志委 吴娟娟
图表和地方志书有着天然的渊源关系。自古就有“无图不成志，有志必载表”之说。在当代，图、表因其内容丰富、形象直观的特点，与述、记、志、传、录被明确规定为志书的基本体裁。可见，图表是地方志书的重要内容。以下就图表在方志编纂中的运用谈谈几点认识。
图有地图、照片、图片、示意图等几种类型。虽然志书以文字叙述为主，但图在志书中仍有重要的位置。从首届志书的运用情况来看，照片是使用最多的图片资料。章学诚说：“图象之学、又非耳口之所能授者，贵其目击而道存也。”图在志书中发挥着文字记述起不到的作用，它既可以节省文字，压缩篇幅，又可以形象、直观地体现出文字难以表述清楚的情况。如志书采用城区图、政区图、地势图、历史沿革图等，不仅可以形象、客观、准确的把街道、河流、车站、学校、商铺、居民区等等的位置表现出来，而且读者通过这些图能迅速获得直观的感性认识。尤其近几年，闽侯随着旧城改造进程加快，很多街道、建筑、基础设施等发生了很大的变化，若在续志中放入一些县城新旧对比的图片，要比文字说明更加真实和准确反映闽侯县城的新面貌。又如，将旅游景区图、名胜古迹、器物、场景等照片入志，比单靠文字说明更能反映其真实状况，吸引读者。图文并茂，弥补了文字的不足，使志书信息量大增，避免了志书单调乏味，在给后人留下准确的史料的同时，又增强形象直观性，有助于读者对志书内容的理解，增强志书的可读性。首轮《闽侯县志》由于限于当时的技术条件和首轮修志重文轻图的模式的影响，仅在卷首安排了少量照片，文中没有插图。在第二轮修志开启之时，为了提高续志质量，文字资料和图片资料一直贯穿于修志始终。
如何使志书图照和文字相得益彰，首先在拟定志书篇目时要合理安排好文字和图片“整体结构”， 部分重点图片可以放在卷首彩照，如行政区划图、地形地貌图、辖区交通图、能突出闽侯政治、经济、人文等地区特色的图片（如在具有重要意义事件中党和国家领导人、省市领导视察的照片、名优产品、特产、标志性建筑照片等），凸显地方特色，使读者未看文字先看图片，就可以简单了解闽侯的特色所在。作为卷中插图的图片要紧密配合文字需要，随编、章、节而放置，使文字表达的内容增加广度和深度，达到图文并茂的效果。同时，图片安排也应详略得当，诸如自然景观、人文景观、城镇建设、文化事业、农工商等等在志书中都应有所体现。二轮《闽侯县志》，我们拟对收集的图片进行分类，从每类中挑选出质量上乘、又具有地方特色的图片入志。
除了科学安排图片之外，在征集资料时，还要注意把所需要的插图及所用的资料列入征集大纲之中，文字资料和图照资料收集同步进行。对所需的图片，经过合理安排定下目录，或由供稿单位提供，或者组织摄影技术好的人员拍照，以备日后所需。要注意的是，图片不是越多越好，图片过多过滥，志书类似图册，显得不够庄重，也失去了志书“资政、存史、教化”的本质意义。章学诚说：“诸图开方计里，又取切实有用，不为华美之观。”即图片不应追求华美，重要的是其实用性。
其次，图片必须和文字一样，把握好地方性、真实性。地方性，即图片要有地方特色，能从不同角度反映本地特点。如反映重大科技发明，农工商、医疗卫生、文化体育等各行业的发展变化、优秀成果、特色工艺、名优产品等。真实性，即入志照片应是客观事物的真实反映，不能有任何虚假的成份。如要采用相关专业部门的科技人员所绘制精确的地图、政区图、地势图等，这样才能保证图片的科学性和上乘的质量。切不可为了入志照片的美观，利用电脑技术加入不必要的修饰，使照片资料失去原有风貌，失去了存史的意义，降低了志书的使用价值和权威性。图片入志务须慎重，对用之有疑、弃之可惜的，宁可舍而不用，一定要确保真实性。
此外，编写图片说明也是一项不容忽视的重要环节。要用准确、简洁的文字传达图片所要表达的信息，如何时、何地、何人、何事等重要要素。
表也是地方志书编纂的一种重要体裁，是历代修志的传统手法。司马迁《史记》就把表作为一种独立的体裁，如大事年表、职官表等。清代学者朱彝尊论及表的作用时讲到：“揽万里于尺寸之内，罗百世于方册之间”，故有“一表抵万言”的说法，这都充分显示表的作用之大。表有概括综合、简洁直观、纵横比较、化繁为简、信息量丰富的作用，可以弥补文字的不足。如全县人口数量增长率、金融系统存款余额、道路桥梁等基础设施建设、财政收支等等，用文字无法表达清楚，用表就能起到文省事详的作用。
方志中运用的表，从种类看主要有统计表、一览表等。统计表，是以表格的形式，运用具体的统计数据来反映事物的发展变化过程。一览表，是以表格的形式列举某类事物。表包含的信息量极其丰富，因此，表的编制要合理安排，科学分类。
表与图的运用，都需要贯穿于整个修志工作的始终。志书一开始设计篇目时，就应考虑在内，列入计划。表中的数据和内容纷繁复杂，我们要根据志书篇目的具体情况，进行统筹安排和合理加工利用，切不可不加分析地全盘照搬。比如，一些逐月统计资料在入志时只要保留逐年统计；一些逐年统计，我们可能只需要取关键年份的资料即可。入志的表一定要经过加工处理，合理设计。同时，对表格内容，尤其是数据进行认真审核是提升志书质量的一个重要环节。要注重其内容、数据的真实性和准确性。如，认真检查同一表格各分栏数据与合计是否统一、表格反应的情况与正文中的记述是否一致。
综上所述，图、表是志书的基本体裁。图表科学地运用于志书，不仅节省文字，而且能更直观形象表现文字表述的意思。因此，在续志中，要把编排图表作为一项重要工作来看待，加大志书中图、表的使用。同时，对图、表要认真筛选、考证，“去粗取精，去伪存真”做到统筹安排、祥略得当。
