浅谈二轮修志资料的搜集与使用
闽侯县方志委 程金莲
闽侯县二轮修志从启动到现在已有约7年时间了，我参与了其中的过程，我体会最深的是资料的收集，也知道了资料收集的重要性。马克思曾说过：“研究必须收集丰富的材料，分析它的不同的发展形态，并探寻出各种形态的内部联系。”可想而知，资料的重要性。
方志是资料性的著述，是以客观可信的资料为研究对象的。因此，资料是志书的生命。一部好的志书就得有真实、准确的资料，再加上后期的剪裁编辑工作，如此出来的志书，方能经受历史的考验，方能反映出一个地方的自然和社会、历史与现状的发展变化的全貌，方能起到“资政、教化、存史的作用”。以下是我对资料的收集和使用的几点拙见：
一、资料收集人员的培训
资料收集是修志的基础，因此，培训一支相对稳定、具备一定业务能力的资料收集队伍显得尤为重要。因为，资料的搜集、考证、整理不仅是资料本身的积累、筛选过程，也是搜集资料的人对资料的思考、分析、取舍和综合的过程，而这个过程是下一步编写志书不可缺少的思想基础。此类培训有多种形式：可以参加省、市方志委组织的业务培训；可以到其他县（区）经验交流起到学习的作用；可以邀请专家学者授课。此类培训时要突出资料的讲解内容，这样有利于提高资料收集人员的政治素质、思想素质、业务素质。
二、资料的来源
志书的资料来源比较广泛，有档案资料、图书资料、报刊资料、碑刻、外文资料等很多。这里我就简述比较常用的档案资料和图书资料。
1、档案资料。档案是历史活动的记录，是第一手记录，价值较高，总体来说是比较可靠的。它有很多是有关事件的原始记录，甚至有的资料上还留有手迹、印信等，这些都是非常宝贵的。档案资料包括经济、政治、法律、军事、文化、学术、会议记录、会议纪要、公文等，也有个人档案，如书信、手稿等。
2、图书资料。图书是编修志书的重要资料来源。随着印刷业的发达，图书资料种类日渐丰富，其中包括年鉴。以闽侯县为例，二轮《闽侯县志》的很多资料都来源于《闽侯年鉴》，志书中涉及的数字也是以年鉴中的数据为准。
以上简述的仅仅是资料收集中的两种比较常用的手段。值得一提的是，修志是需要严谨的态度，即使是档案资料和图书资料，也只是相对比较可靠，有时也会与事实相悖。以档案资料为例，它是历史活动的记录，是在一定的社会历史条件下形成的，不可避免地要受社会环境制约和历史条件局限。因此，以对于选用的资料还必须认真考证。
三、搜集方法
资料搜集方法有很多种。比较科学的方法是坚持四个先后，先近后远、先易后难、先总体后重点。先内后外，就是先查找本部门、本系统、本地方的材料，后再去外单位、外地查找。因为志书是一方的志书，其所老需的材料也本部门、本系统、本地收藏为主。先近后远，从地理位置来说，就是当地的资料多，比较容易搜集，远的可迟些搜集；从时间上来说，时间近的易于搜集。先易后难，即先搜集容易搜集的，后搜集难度较大的。先总体后重点就是先搜集全面性的资料，在掌握了总体性的资料后，再进行重点资料的搜集。
四、资料的使用
1、资料的选择。在浩瀚的资料中，如何能做到去伪存真，如何能用来准确、系统地反映事物的发展脉络？要做的就是对考证过的资料进行去粗取精的筛选工作。作为一方之地情的著述，方志以容纳大量资料为己任。但是容量大并不意味着就是包罗万象，不是所有资料加塞其中，而是要抓住事物的本质，反映事物发展的全过程。志书的记事要求，须通贯始末，写出发展演变，但不能事无巨细，什么都写。那样的话就是篇幅臃肿，史料零碎，应该要着重记述由起到兴、由兴到衰的历史转折的资料，展现事物发展规律，同时，要注意选取有地方特色的资料，这样写出的志书，讲究有事（史料），有义（指导思想）、有文（文采）。
2、资料的加工。选择好资料后，接下来要做的就是加工的问题。因为很多资料虽然有其存史的价值，但却仅仅反映事物的某一侧面，只有经过加工、整理、提炼后，才能完整地反映事物的过程和全貌。因此，对资料进行深入地研究、分析、加工整理就显得很重要。比如，有些原始资料，我们搜集到的时候，就是一个非常完整和详实的资料，方案篇幅也比较长。对此类资料，我们要做的就是加以浓缩提炼，删除无关紧要的部分，取其有用的部分编入志书。再如有些资料时间交待不清、有的始末记述不准、有的内容介绍不全、有的情节交待不细，这种情况就要采取互补的办法，以有补无，以丰补缺，以详补略，使进入志书的资料达到“全面详实、准确无误”的程度。
此外，修志者最好对记述的事物和与其相关的国情、地情有一定的了解。要了解它们的历史与现状；找出诸事物的共性与个性；分析其先进与落后、长处和短处。只有这样才能做到心中有数，选材有据。
3、保持记述对象的本来面貌。资料入志，要用准确的数字、翔实的史料、精确的语言进行编写。资料整理、使用时要尽量保持对事物记述的准确性。错的就坚决否定不用，对的就大胆入志，不夸大、不缩小，不隐恶、不溢美，要做到语言简明，条理清楚。特别是对重要的、有价值的资料要昼保持它的本来面貌。
