强撰稿工作之基，有效提高年鉴质量

二、避免条目内容的重复交叉

一是同一条目中内容的重复。概况条目和综合记事性条目在年鉴占有很大比重。对这些条目涉及内容较多，采用分层叙述、总分写法无可厚非，但若总述内容缺乏归纳和概括，融合度不高，重点不突出，就容易成为分述内容的简单叠加，造成内容和语言上的重复。

二是不同条目内容的重复交叉。同一项工作内容或成绩可能会出现在不同的条目选题中，这样很容易出现内容的交叉性重复，应尽量避免，只选择其中一个条目作为内容支撑。若内容具有特殊性，确有重复出现的必要，要尽量根据所服务条目的不同主题而选取不同的展示角度，各有侧重。

三、条目的内容要真实

年鉴是资料性工具书，要具备记忆历史、保存资料的价值性，具备参考借鉴、教化育人的功能性。每个条目的内容都要货真价实，有效信息多，含金量高。要展现具体做法和工作结果，用事实说话，用数据说话，用成绩说话。

四、立足全局，淡化撰稿中的部门意识

企业总部机关是企业各项工作的管理机构，承担的稿件内容多涉及管理性、保障性工作。但每年总有个别部门的稿件只是简单地对本部门的工作总结、工作汇报进行改编，结果稿件内容仍是本部门工作的代言，缺乏高度，主要包括两种情况：一是从本部门的角度介绍工作的开展，站位不高，无法做到纵观全局，反映真正的工作全貌。二是为充分展现部门的工作成绩，条目内容过于全面，过细展开，过分铺陈。这样的稿件重点不突出，需要编辑花费大量精力提炼重点，概括总结，挤去水分，既耗费时间多，又容易因把握不当而出现真正的重点工作被略去的失误。

这就要求撰稿人应有意识地“跳出圈外”，准确站位，立于全系统的高度，放眼全局，从整体上确定条目的内容选题，突出重点，略去事务性内容，不谈工作细节，真正归纳、提炼、总结出能准确反映企业整体工作情况的信息资料。

五、避免罗列堆砌

有些综合记事性条目易罗列堆砌。如反映国际交流与合作情况的“重要来访”条目，如果把一年所有来访都按时间顺序逐一列举、详细记录，就体现不出“重要”与否。可以根据来访人员、来访内容的不同适当分类统计，概括归纳，再选择有分量的“重要”来访进行介绍，介绍中在保证时间、地点、人物、事件、起因、结果要素齐全的基础上，只记述有实际意义的信息，不记录寒暄性内容。

六、避免只见成绩不见问题

年鉴资料的全面性是它的重要特征，也是编写要求之一。但在现实的年鉴编写过程中，往往是企业年度工作的各项成绩得到了全面、充分的展现，存在的问题却羞于提起，即使涉及了也是寥寥带过，蜻蜓点水。这也是年鉴编纂中带有普遍性的问题。

年鉴的“鉴”字首先有镜或照之义。也就是要真实客观地反映事物的本来面目，不带感情倾向，不避美丑，既鉴得，也鉴失，这样才能真正成为历史的一面镜子，实现“鉴”字的第二层含义 —— 借鉴之功，供人查考，知往鉴来，起到启迪、借鉴、警醒、提高的目的。“鉴”的功能强弱，也是衡量年鉴的重要价值尺度之一，不容忽视。