浅谈年鉴的卷首彩页和内文照片

市方志委    郑姿娟

　　随着年鉴事业的不断发展，各地年鉴在文字内容精益求精的同时，在出版形式上也不断追求创新，致使全彩印刷的年鉴在逐年增加，这无疑对年鉴彩页和内文照片提出更高的要求。那么如何提高彩页和内文照片的质量，使之充分利用全彩印这一美化印刷形式，将年鉴整体质量和美感提升一个档次。下面本人就结合自身工作实践从五个方面谈一点浅见。

一、彩页和内文插图的作用

彩页（这里不包括广告彩页）处在年鉴的卷首，影响着读者对年鉴的第一印象。一本封面装帧和彩页质量上乘的年鉴，能反映该年鉴的综合实力，提升年鉴的品位，为读者营造美的享受。如上海、南京、广州等城市综合年鉴，彩页不但照片质量好、内容丰富，而且版面设计灵活，能充分利用彩页这一平台，形象直观地向读者展示城市最美风貌以及年度的大事要闻，给读者留下深刻的视觉印象，唤起读者阅读兴趣。从某种意义上讲，年鉴彩页所展示的效能与商业广告有“异曲同工”之处。

内文配以照片不仅能活跃版面，而且能延伸年鉴文字内容。文字是抽象符号，人们读文字稿时，假如没有这方面的经验，就很难产生具体的形象，只能根据头脑中其他方面的形象加以改造，产生想象。想象跟客观的对象相比很难符合。照片是由具体符号构成，具有形象性、直观性。读者看照片，不凭经验就能产生具体的视觉形象。因此，内文条目配相关内容的照片，能使读者对文字对象获得更真实、更具体的认识。其次，是因为照片所包含的信息一般要比文字稿更为丰富。比如，重大事件的现场，重要活动、会议和庆典的场面用文字是难以描述的，而且在年鉴也不可能花很多笔墨去描绘活动场面。如果以照片去反映，一张照片足以把整个场面一览无遗地展现在读者面前，这是文字稿所无法达到的。

二、彩页的筹划、编排和照片质量

做好卷首彩页首先要对选题范围、内容来源、主题划分、所占版面及表现形式等有明确思路。彩页内容要瞄准当地经济社会发展中的年度大事、特事、新事、要事，具有时代特色、地方特色和年度特色。个别重特大要闻，为注重照片的新闻价值，可以跨年度反映，如主要领导的人事任免、重大的自然灾害等关系大局的内容。版式设计尽量使照片专题化、系列化，排版要求科学、合理，可根据照片的内容放大或缩小，使版面大小交替，错落有致。一些大型活动或城市新貌等可考虑跨码排版，给读者以视觉冲击，让其留下深刻的印象。彩页版面数量问题，现在各地年鉴差别很大，本人认为至少要达到20码，否则版面太少很难覆盖年度自然、政治、经济、社会等方面内容。这里本人粗略统计了几家年鉴彩页版面码数，可供大家参考。如《上海年鉴（2009卷）》47码，《西安年鉴（2009卷）》41码，《广州年鉴（2009）》23码，《福州年鉴（2010）》35码，《南京年鉴（2010）》21码，这些年鉴彩页反映的内容相对比较丰富，版面有张有弛，比较美观。其次要把好照片质量关。照片要求构图合理、图像清晰，电子版像素在几千×几千为好，否则印刷后图像不太清晰。照片反映的内容要强调真实，主题鲜明，要讲求艺术和视觉感染效果。如果一幅照片内容很好，但照片技巧表现拙劣，主题便无法充分显现。因此好的照片应该是纪实性与艺术性完美结合，给人以美的享受。

三、内文照片数量和版面

近几年，年鉴界虽然一再强调年鉴要图文并荗，并把它作为创新的一个重要方面，但真正能达到图文并茂要求的年鉴还是屈指可数，内文照片普遍偏少。那么一部年鉴内文照片究竟多少才算达到图文并茂？笔者认为一个部门在提供文件稿时至少也要提供两三张或更多照片，供年鉴编辑部选择。这样经过筛选，照片质量和数量都有保证，每个部门能上2张左右的插图，该册年鉴基本就能达到图文并茂了。内文照片的内容应该与条目内容紧密结合，一般紧随着相关条目排版，也可以独立存在，放在与内容联系紧密的栏目中，加强年鉴信息量和表现力。照片大小可根据内文实际内容调整，使照片达到既能活跃版面，又有意识地进行补白的。

四、照片文字表述

照片本身是视觉语言，它不能说明一切问题。因此一幅好的照片，还要有恰到好处的文字说明，文图相互补充，相互印证，才能延伸照片的内涵，增强照片的信息效果。照片文字表述不能过于简单如“××大桥通车”。“××工程竣工”之类的注解。要交代清楚时间、地点、人物、事件、背景、摄影者或提供者，并保证文字内容的真实性和准确性。如“9月3日，福建省第二届杰出人民教师暨教师节庆祝大会在福州召开。全省33位教师被省委、省政府授予“福建省第二届杰出人民教师”称号，并分别获奖一辆价值30多万元的商务轿车。福州市有5位教师获奖”（市教育工会供）。这是一张反映教师获奖的现场照片。如果不配以上述要素齐全的文字表述，读者不可能获得如此完整的信息。再者随着时间的推移，照片生命力就越强，严谨的文字表述可为后人留下非常有价值的史料。

五、照片编辑的素质要求

　　一是照片编辑要加强学习，不断拓宽自己的知识层面；要紧跟时代的潮流，敏锐观察社会变化；要关注本地年度的大事要闻，这样才有利于取材和选题，使收录的照片内容体现时代精神，年度特色。二是要有主动获取信息的意识，并使之渗透于日常生活的点点滴滴。笔者近几年负责《福州年鉴》彩页筹划和编辑，彩页的题材基本上是通过日常阅读报刊、资料时有意识地收集福州经济、社会发展的新成就，新事物，新面貌等内容，年终汇总筛选后，主动提出选题内容向专业摄影者征集，或通过官方网站和部门网站搜索照片，再根据线索向供稿单位索取原始照片，这样先确定选题内容，再征集照片，避免征集工作的盲目性和随意性。三是要具备与人交往的能力，在征集实践中，要不断延伸照片渠道，建立稿源网络，只有具备多渠道征集途径，才有可能比较齐全地获得选题策划所需的照片。四是要精益求精，严格校对，不但消灭文字差错而且要达到文字与照片直观要素相符。

随着社会进步和现代文明程度的不断提高，人们对年鉴审美功能的追求越来越高，图文并茂已成为人们的阅读需求，也是年鉴发展的必然趋势。年鉴工作者一定要重视照片在年鉴中的重要作用，并充分拓展和利用它。