关于年鉴编纂的一点思考
关于年鉴编纂的一点思考
——暨第十二期全国年鉴高级研讨班学习体会
市方志委 吴燕
一、引进来
此次学习主要由中国版协年鉴工作委员会会长许家康、副会长孙关龙带来的2天4讲组成。分别是：第一讲—地方年鉴框架编制的几个问题（许家康），第二讲—方志不能年鉴化、年鉴不能方志化（孙关龙），第三讲—年鉴条目编写的几个问题（许家康），第四讲—编校质量是年鉴编辑人员的基本功（孙关龙）。
在第一讲中，许会长就年鉴框架编制突出的几个问题进行阐述，如，综合情况的撰写，他认为不应怕与后文内容重复，而选择性的遗漏或省略。应全面地反映一个地方的基础信息及年度概况，方能更好的发挥综合情况的效用；其次，他对附录有全新的定义，认为附录是附于书后的实用指南性资料，应从实用性、便览性以及超时空性上去扩充收录范围，使年鉴成为检索性强的工具书；第三，他认为目录和索引是全书之眼，年鉴的实用性在很大程度上表现为它的检索性，而目录与索引编制又取决于框架设置及内容编纂的合理性与科学性。因此，他要求年鉴编辑部不仅要编索引，更要编好索引。
在第二讲中，孙会长主要就年鉴与方志发展的历史，年鉴与方志的异同点进行阐述。孙会长提到，目前在方志系统中，有很多地方存在一套班子既做年鉴，又做方志的情况。因此，他指出，编辑在工作过程中，必须清晰的认识方志与年鉴的异同点，把握好共性与个性，既要做到突出年鉴的年度性和方志的地域性；也要做到年鉴为方志所用。他指出在二轮修志中，存在修志工作者不能从年鉴中获取有效信息的问题，他认为年鉴在条目设置上应参见方志的篇目设置，在内容收录上要保持连续性，同时年鉴也需在追求“新、大、特、要”上下工夫。不少地方同仁也提出了一些有见地的意见，如，如何正确对待年鉴的行政化，在政府色彩凸显的当下，如何更好地注重读者的需要，服务社会？对于这个问题，孙会长认为，应该合理的转变年鉴编辑部的工作思路，多了解社会的大事、要事、新事，要有取舍的收录年鉴内容，而非简单的文字修改或内容结构的整合。
在第三讲中，许会长针对年鉴条目编写提出，年鉴条目在设置上，应抓大放小，突出大成就，大事件，做到一事一条；对于常规性的工作，条目撰写要简明扼要，使之具有直观性。同时，也要尽量保证条目的独立性，即单独看条目名，也能知道是描写哪块工作内容，避免出现死条。譬如，很多单位下都设有【队伍建设】【课题调研】等条目，单看条目名无法判断是架设在哪个单位下面的工作内容。因此，在没有更好的条目名可以参考时，为规避读者在检索时不方便的问题，只能在编制索引时，增设二级标目。
第四讲则重申了编校质量的重要性，孙会长指出，真实和准确是工具书的生命，而年鉴作为一本工具书，更要求编辑人员加强基本功的修炼，既要抓小，也要抓大。不仅要重视标点符号、文字差错、计量等的校对，更要把好事实准确与否、知识关、政治关的校对。这要求编辑不仅要掌握扎实的语言关，更需要熟悉所编辑的领域，才能检查出一些常识性、断句错误等问题。
二、走出去
此次学习主要有以下几个较为迫切的问题，⒈是概况的编写；⒉是条目的编辑；⒊是索引的编制。在概况的编写中，如何使概况实而不空泛，做到“短小精悍”，既实又不与后文条目内容重复过多。通过学习，了解到概况的编写首先必须建立在全局上，不能因担心与后文重复，而选择性的省写、略写，也不能作为收纳凌杂的阵地，必须能够真实全面地反映一个单位或一个行业的年度信息与基础信息。而在条目的编写上，如何能更好地精简条目，做到一事一条？如何将内文零散的内容进行编纂，既不遗漏，也不多收？以及在索引的编制上，如何能够最大限度地符合读者的检索需要？通过学习，这两个问题也都或多或少的得到解答。
三、交流
此次研讨会，贵州省年鉴社组织了含撰稿人在内的20多人参会，占全会总参与人的五分之一，受好评。参会的撰稿人认为此次学习虽然对年鉴编纂来说更具有专业对口性，但是通过学习，他们了解了一些关于年鉴条目编写方面的知识，同时也提高他们年鉴写作的积极性。这点对于我们来说也具有借鉴意义，即：如何更好地与年鉴撰稿人沟通，既让他们有写作供稿的积极性，也让他们的稿件具有为我们所用的供需性？同时在与广州、贵州、云南等同仁的交流中，也有一些新的收获，比如贵州在篇目设置上，是采取撰稿人自拟提纲，然后由年鉴社审核，双方商榷后，确定最终的条目。毕竟撰稿人对自身单位的了解程度要优于采稿单位，同时采稿单位又可以从宏观上去把握所需内容，我觉得这是一种不错的方法。
四、探索
⒈《福州年鉴》2010卷的索引按照主题词检索的标准重新进行了编制，在编制的过程中，编辑们都遇到同一事件无法提取相同主题词的问题，可见人们的检索习惯还是略有不同，因此，如何选取主题词，使其更加贴近读者的检索习惯，是我们今后还需探索的问题。⒉探索如何更好地发挥年鉴附录指南性的效用，譬如可以在附录中增加年度新鲜词及名词解释；福州市的旅游文化品牌介绍；以及便名措施，如常规性办事机构电话号码、星级酒店号码、交通订票电话等。
年鉴的诸多问题虽是老生常谈，但各地同仁结合当地实际优化年鉴编纂工作的方法确为我们提供了借鉴，同时也打开了一些新思路。在年鉴编纂中没有最优的方法，只有更优和更适合的方法。如何使年鉴常编常新，既能真实反映历史，又为后世提供借鉴，是年鉴工作者孜孜不倦追求的主题。
