王守亚：年鉴如何编以致用？

原创王守亚2018-04-16 10:25:551098

《英国百科全书》作者斯梅里（Smｅｌｉｅ）说：实用性应是每种出版物必须注意的特点，不注意这个特点，不论书籍还是作者，都不能得到人们的批准。年鉴是逐年编纂出版的资料性工具书，读者面广时长，需求复杂。如何使年鉴编得更有用途，应是年鉴同仁共同关注的问题。

邓小平说：编辑出版年鉴很有必要，这是国家的需要，四化建设的需要。国家的需要：记录、传承、改革、开发、富强等；四化建设的需要：科研、决策、计划、规划、人才培养、经济建设、社会发展等。

一、编是手段，用是目的

1. 信息海洋，目不暇接

从横的方面看，读者每天要面对如洋似海的信息、资料、知识，任何载体都是沧海一粟。年鉴载体独步天下的风范，贵族身份的形象已不再有。一般读者获取资料可替代的载体很多、网上查找成为最主要的方式。对于目的性很强的读者来说，年鉴唯一性地位也基本不存在。可选择性强、可替代物多是当今文化界、史志年鉴界必须面对的事实。

2.变化加快，崇尚便捷

从纵的方面看，经济社会快速发展，经济结构快速变化，产品快速升级换代，生活节奏越来越快，文字数码化、书籍图像化、阅读网络化和碎片化已成主流。读者需要用最便捷的手段获取最有用的资料。

3.以变应变，适应读者

早在1991年，范作义先生就在《年鉴工作与研究》上发表“编以致用”的文章，明确提出“编是手段，用是目的、落脚点，离开用，编就失去了方向”。

年鉴载体如不适应新的形势，就会失去读者，出版而不能资政，存史而不能教化，就会被边缘化、装饰化，就会失去生存的价值、编纂的意义。

二、实用是年鉴的应有之意

1．年鉴的形成发展过程

○1形成过程

大约在15世纪末期到19世纪初期。

○2发展历史

经过初始阶段、形成阶段、成熟阶段。

从欧洲到北美，再到世界各地。

○3发展环境

资产阶级革命，随之而来的思想解放运动，编纂出版的相对自由。

工业革命，科技革命，城市化。

统计学的产生，统计制度的建立，统计体系的完善。

印刷技术和造纸技术的突破。

2.年鉴实用性与历书实用性之比较

基因传承：

历　书年　鉴

年度性年度性

实用性资料性

权威性工具性

大众性权威性

工具性实用性

资料性大众性

就实用性而言，年鉴实用资料在量上比历书大大增加，在质上下降；年鉴实用资料占比小，历书占比大；年鉴实用资料具有整体性、系统性、可比性，历书则不具备。

3.年鉴实用性之考察

○1业内对年鉴实用性的研究

1990年，《武汉年鉴》邵荣霞女士在《年鉴通讯》发表“浅谈年鉴用户需求研究”，提出用户需求研究是发展年鉴事业的重要环节之一，是克服年鉴编纂中的盲目性、加强目的性，使年鉴这一载体具有适用性、针对性，从而提高年鉴社会价值的有效途径。

1991年，《武钢年鉴》杜芝轩发表“提高年鉴实用性管见”论文。

1991年，范作义发表“编以致用”论文，强调使用价值是年鉴工具书性质决定的。

1991年，肖东发教授《年鉴学概论》中专设一节“年鉴的用户需求研究”，对年鉴用户类型、用户心理、用户使用动机和目的进行了分析研究。

1993年，《中水电年鉴》王波发表“年鉴如何更好地为读者需要服务”，提出要围绕加强资料性、实用性、权威性做文章。

1999年，《浙江年鉴》韩荣根发表“浅议年鉴的实用性”。

2001年，辽宁海城李晓旭发表“增强年鉴实用性”，提出三个途径：调整更新框架结构，体现时代的特点；扩大资料搜集范围，强化年鉴的使用价值；增加贴近生活的内容，扩大信息含量。

2003年，许家康会长提出“关于年鉴的实用性，有人理解为仅仅是增加一些实用性常识，或便览性指南性资料，或趣闻轶事等等，这样理解并不全面。应该是为读者及时提供可资利用的信息资料，包括领导决策、学者研究、普通读者释疑解惑所需要的资料。”

2004年、2008年，我在《年鉴信息与研究》分别发表“《穷里查年鉴》对我们的启示”“着力提高年鉴的实用性”。

2010年，《深圳年鉴》沈晓娟在《年鉴论坛》第一期发表“创新思维，提高年鉴实用性”。剖析实用性不强的根源：官腔、官架子、官商，单方面供给信息，不考虑受众需求，不需要受众反馈。

2013年、2014年，莫秀吉副会长在《年鉴论坛》第四、第五期接连发表“论年鉴的实用性”“努力增强县级年鉴的实用性”。

30多年的实践证明，本会一直重视年鉴编以致用问题，提高实用性是年鉴界长期努力的问题，在当下更需要大家关注的问题。

○2年鉴界对增加实用性的努力

一是改文章体为条目体。

二是完善检索系统。

三是增加实用资料。

四是拓展资料渠道。

五是发展年鉴品种。从上世纪90年代开始，相继编辑出版一些百姓年鉴、实用年鉴、生活年鉴、年鉴简本、年鉴缩略本，以及概览、手册、指南等。如：《上海经济年鉴（简本）》《南京生活年鉴》《黑龙江年鉴（袖珍版）》《大连百姓年鉴》《浦东生活年鉴》《北京年鉴（简本）》《广州年鉴（简本）》《深圳年鉴（简本）》《成都年鉴（简本）》。并出版大量的随书光盘、全文数据库、年鉴优盘，将全书挂在官网，出版网络年鉴。

○3中国年鉴与外国年鉴实用性之比较

中国年鉴重形式，外国年鉴重内容；中国年鉴多为官办，外国年鉴多为民办；中国年鉴豪华价高，外国年鉴物美价廉；中国年鉴靠财政，外国年鉴靠发行。

三、如何才能编以致用

1.当前年鉴界存在的种种不良现象

以下现象在各级各类年鉴中不同程度的存在：

○1要求与实际相脱节

上级要求一年一鉴、公开出版与承编单位人少事多、小马拉大车；缩短周期与招投标、出版审稿程序；做好搞活年鉴事业与接受审计巡视；专业要求与管理机关化，等等。

○2编与用相脱节

莫秀吉副会长在第15次全国地州区县年鉴研讨会主题报告中指出：“一方面，县级年鉴印数少（1000多册），且多数赠送，又没有及时将内容上网，读者面窄。另一方面，缺乏对年鉴使用情况的反馈和评价机制。评价年鉴质量高低，更多是同行间、业界内的自我评价，缺乏最终使用者的意见。”年鉴基本赠送，不经市场检验；缺少读者调查，不看读者需求；内容官本位严重，不顾社会需要；既无外在压力，又无内在动力，等等。

○3框架内容与经济社会发展相脱节

组稿渠道单一；新事物不能及时入鉴；框架雷同陈旧；政治类内容多而资料少，经济类内容反应数量的数据多而记载运行质量的数据少；社会类内容不是反应各种人群生存发展状况，而是记载各相关单位的工作，等等。

2.减少宣传味，增强客观性

许家康会长在2015年全国第25次城市年鉴研讨会的主旨发言，历数地方年鉴官味太浓的几个方面 :一是地方领导人“高大上”形象非常突出；二是领导机关和领导人讲话排在显要位置；三是相当多的篇幅围绕党政领导人做文章；四是多数栏目着重记述党政机关各部门的日常工作；五是非官方举办的事业很难得到反映；六是对社会的反映极不充分；七是“负面信息正面报道”。

○1史册与宣传品的区别

年鉴不等于史册，但有史册的功能；年鉴更不是宣传品，但能够通过事实资料教化育人。史册事实资料真实准确，宣传品的事实资料要为宣传目的服务；史册的时效性长，宣传品时效性短；史册庄重、权威、可信度高，宣传品及时、高调、常有误差；史册受众面小，宣传品受众面大。

有的年鉴编的越来越像宣传品，还美其名曰“讲政治”。

○2走转改的启示

几年以前，党中央号召新闻工作者要“走基层、转作风、改文风”，现已大见成效。各级领导的“光辉形象”“重要讲话”在新闻媒体上大大减少，聚焦基层群众、反映社会民生的宣传相应增加。我们年鉴工作者要找准自己的位置，用史家的心情做好应做的事情，不要身在三线去干一线的活。

○3减与补

一是减少领导人活动和常规会议的记载。活动原则上只记事，不记言；有的会议可列表记载，形成二次文献。习近平总书记在文艺座谈会上批评的现象：为过分渲染而“失范”，为刻意逢迎而“失态”。这完全符合当今年鉴界的情况。去年某机构评比，把申报的年鉴中凡是有犯事领导人形象的统统取消评比资格，贪官害病、编书的吃药固然不妥，但从反面给我们上了生动的一课。

二是减少下级行政区域（所属单位）的内容。把面缩为点，而不是把点扩为面。突出特色，同类内容可用统计表记载。

三是把虚的内容数据化，实的内容图表化。

四是把“死”的资料做活，旧的资料做新。

五是围绕主体内容，拓展辅助资料。

○4把握全面、真实、准确、客观，提高“鉴”的功能

由于稿件渠道单一，参编单位作者在自己的一亩三分地里都是写成绩、写贡献、写经验，避免“捅娄子”、惹麻烦。许多工作的难点、社会的热点、人们关注的焦点很难反映。有些“忧”的内容编辑部要约写，甚至要收集资料自己动手写。

成绩不能夸大，经验不能拔高。对于灾害事故、负面事件，既不能排除在外，也不能大事化小，更不能“丧事喜办”，一定要本着实事求是的精神，秉笔直书。

3．删繁就简，降本增效

○1基础信息概要原则

年鉴的工具性、系统性、连续性、可比性，其根据就是它的基础信息。基础信息齐全，年鉴实用性就强，反之就弱。基础信息落脚在“概况”“综述”等综合类条目和分项条目中，要做到要项不漏。概况、综述要有高度的概括性，浓缩提炼，言简意赅，每句话都要有信息含量。

○2能简则简原则

对于作者提供的稿件，编辑尤其是总编要删繁就简。站位高、视野宽就能够把可有可无的、枝枝节节的内容删去。我在“删繁减冗去奢华”一文中详述了如何删条目、删句子、删字词。北宋司马光在总纂《资治通鉴》时“删其繁冗，考其异同，锤炼文字，形成定稿”。唐代内容由史学家范祖禹撰写，长编多达六七百卷，司马光删改定稿81卷，80%被删去，为后人留下精品史书。

○3文图表并茂原则

现已到了读图时代，以图载史、将图表变成年鉴的有机组成部分，应成为年鉴同仁的共识。综合性年鉴还是以文字为主，但图表的高浓度大容量信息、生动直观的形式，更受到读者的欢迎。大量使用图表，可节省许多版面，降低印制成本。

○4合理利用版面原则

2014年以来，追求奢华、过度包装、炫富摆阔现象有所好转，越编越厚、越来越重的势头已经遏制，版面字数增加、留白降低、页码减少并不鲜见。年鉴是供读者查阅资料的工具，受用第一。

4.规范统一，可查可用

规范是工具书的基本要求，是创新的基础和条件，也是年鉴同仁一直努力的方向。

○1规范编纂体例，提高编著性

许家康会长在《年鉴入门与创新》中指出，体例是年鉴编纂规矩的总和。“体例严谨，栏目设置得当，内容安排得体，文稿编写符合规范，说明年鉴编纂出版质量达到较高水平。体例不严谨，栏目和内容安排杂乱无章，文稿编写有失规范，说明编纂水平较低。”

一部质量好的年鉴，是多种因素共同作用、方方面面一致努力的结果。作为编辑部，要把握好几个关键的步骤：一是设计好年鉴框架，编写好特色突出、可操作性强的编写大纲，使作者有章可循。二是培训好作者，把编纂体例贯彻下去，让作者掌握“写什么”“怎么写”的技巧。三是编辑部要严格按照体例编稿、统稿，确保全书统一。

○2规范记述方式，减少工作总结印痕

年鉴稿件主要来源是工作总结，很多年鉴或多或少地打上工作总结的痕迹。例如：有的在标题上渲染，“显著提高”“进一步扩大”“有新的突破”等等；有的在内容上显露，“一是，二是，三是”“一方面，另一方面”，等等；有的干脆就是工作总结，“抓好理论宣讲”“加强法治工作”“认真做好职称评聘”，等等；有的把工作总结中大量的机关事务、内部事务搬到年鉴上，“队伍建设”“学习活动”“内部管理”，等等。

年鉴主要记载好业态和事态，为工作的成果；少量是记载工作状况，非工作过程。所谓“业态”，就是业务经营的方式、状态；所谓“事态”，就是事件（事物）的发展状态。

○3规范编排检索，增加查检效率

全书要有符合工具书要求的编排顺序，各栏目内部要有符合检索规律的内容安排。目录要层次分明，领属合理；索引要有深度，查检便捷。

5.少模仿，多创新

现在，年鉴界模仿成风，西部模仿东部、市县模仿省级。年鉴编纂虽有许多共同的遵循，但各地有各地的特色，各级各类都有不同的记载内容。唐代大书法家李邕告诫别人：学我者病，似我者死。我们可以学习借鉴他人的体例优长、框架特色、编纂经验、敬业精神，而不能盲目模仿，否则就失去了自我，如邯郸学步。

年鉴界提倡创新，本会致力于推动创新，但创新要有坚实的基础，包括框架基础、内容基础、人才基础，站稳脚跟才能独步天下。

6.缩周期，增功效

年鉴周期，既是一个老问题，又是一个新问题。30多年来，业界探讨几乎没停过。在十多年前，出现了一大批五六月份出版的年鉴，现在九十月份能出版就很稀罕，很多年鉴已跨年出版。像《山东年鉴》《苏州年鉴》能在六七月见书的希若晨星。

○1影响年鉴周期的原因

体制问题

机制问题

动力问题