浅议年鉴条目标题的拟定
[摘要]国务院2006年颁布实施的《地方志工作条例》中，明确指出地方志包括地方志书和地方综合年鉴。年鉴的编撰涉及很多方面，选好写好条目是年鉴成功的关键，而标题是条目记述事物的高度概括和浓缩，作用独特。因此拟定好条目的标题尤为重要。
[关键词]年鉴;条目;标题;拟定
条目是年鉴内容的主体和组成年鉴主题的细胞，也是年鉴这一系统工程中的最小单位。选好写好条目是年鉴成功的关键，而标题是条目记述事物的高度概括和浓缩。因此，拟定好条目的标题尤为重要。成功的标题会使条目生辉，增强年鉴美感。
年鉴条目标题的重要性可以从条目标题在年鉴中的作用得到体现。条目标题在年鉴中的作用独特，它既是条目内容的聚焦点，也是读者检索资料、获取信息的门户。条目标题不仅可以提示内容，界定内容范围，引导读者阅读年鉴和理解主题，便于读者有选择地阅读年鉴，还能体现年鉴的个性和特色。好的年鉴条目标题，既要体现出“求实、求精、求准、求新”的特点，又要具有信息性、新颖性、检索性等特征。那么，该如何拟定好年鉴条目的标题呢？我们说年鉴条目标题不可能像辞书和百科全书那样整齐规范，一个模式贯到底，但也不能像新闻标题那样洒脱不羁，变幻无穷。年鉴条目标题的拟定，一般要求在准确概括内容主题的基础上，做到个性突出、文字精炼、便于检索。
1.条目标题拟定应准确概括条目内容和主题
年鉴条目标题是对条目记述的基本事实的高度概括与浓缩，这就要求在拟定年鉴条目标题时，要着眼于年鉴的基本性质，以事实为基础，在尊重客观事实的前提下，归纳出中心主题，进而用提纲挈领的语言加以浓缩和概括，显示条目内容，使读者凭借标题就能立即判断出其内容。为准确反映条目内容，拟定条目标题要注意内涵适度，要做到标题与内容相符。年鉴条目通常有综合条目、重点条目、常规条目、单一条目4种。除了综合性条目外，其他条目标题的内涵一般不要太宽泛。如果标题内涵过泛、过杂，就不能使内容集中，从而也就难以将条目写好。在日常写作中，经常会遇见有的条目标题小内容大，或是标题大内容小，还有的条目标题有多个并列的主题，均不能准确地概括条目内容，要注意避免。如条目标题“加强领导班子和干部队伍建设”，就是两个主题并存，标题主题不明确，增加了读者获取信息的难度。
在拟定条目标题时，所有条目的标题都要围绕主题加以提炼，使标题对内容起控制、框定的作用。这就需要编撰者潜心思考，切磋琢磨，使条目内容的范围与条目标题的外延相一致，宽窄有度。这样，才能使内容集中、主题突出、题文吻合。题大、抽象，内涵过宽、过杂或过窄的标题，以及多主题、多中心的标题都不符合年鉴条目标题的要求。
2.条目标题拟定要有新意，突出个性
年鉴纵横交织的结构特点，要求在拟定条目标题时，认真分析，研究史实，力避雷同。要努力找出同一种内容在不同年份的不同内容特点及表现形式的差异，从而选择不同的角度或不同的侧重点，来科学地表述同一种内容，拟定出变换了角度或变换了着重点的条目标题。这种条目标题的角度变换，关键是要挖掘每年工作的新变化、新特点、新成就、新问题。这样从新的角度拟定条目标题，才能使条目标题新颖活泼。比如所要反映条目的内容主题“抗洪救灾”，我们可以选取不同的角度，看哪方面的内容最具有代表性，最能突出特色。在具体写作过程中，我们要考虑，是突出抗洪救灾的过程呢，还是要突出抗洪救灾中的先进事迹，亦或是要突出灾情损失。这样通过深入分析、比较和选择，看哪个角度最切合实际，哪个中心词最能说明主题，最具有特点，这样才能拟定出具有新意的条目标题。
同时，为使条目标题达到有新意，光有新的角度还不够，还有赖于语言的新颖生动，要适当讲究文采，使之有美感。否则，词语陈旧老套。纵然有好的角度，还是难以做到个性鲜明。虽说条目标题提倡朴实，但新颖与朴实，并不是完全对立的。只要新颖得切实可体，不仅不会损害条目标题朴实的风格，相反，还会使其质朴中增添特色，其个性愈加鲜明凝重。但同时也应注意不能为求新奇却华而不实，玩弄辞藻。
3.年鉴条目标题拟定要文字精炼、言简意赅
年鉴条目标题的文字表述要求高度概括，短小精悍，简短明确，尽量用较少的字数来表述，在讲明事实的前提下，越短越好。读者看了标题就能知道条目中要讲的内容是什么，进而对要不要阅读这则条目，对条目的具体内容感不感兴趣，做到心中有数。标题文字要像“编辞书、打电报一样”，以最少的字词传达最丰富的信息。这就是说条目标题在文字上宜简不宜繁，宜短不宜长，一般只用一个词组，一个短语或一个短句，忌用形容词和夸大性词语，要使读者触题知文，增强直观性、可读性。
条目标题要做到文字精炼，要避免铺垫式和标语口号式标题。如“生产救灾、重建家园”，“坚决完成抗洪救灾任务”等等，不仅有悖于年鉴的风格，而且妨碍标题的简洁。这类标题太大、太空、太虚，宣传味强烈，记实性不足，让人看了不得要领，不知道这个条目到底讲的什么内容。另外，还要避免复杂的句式和非必需的文字。如有的标题为“××工程竣工投入使用”、“××大桥建成通车”，其中的“竣工”、“建成”实属多余的文字，应当删去。
4.年鉴条目标题拟定要便于检索
条目标题的检索性，是指可供检索查考的方便程度。条目作为年鉴内容的主体，是读者查阅资料的主要对象，而条目标题是引导读者进入年鉴的的向导，应当具有明显的检索导向标志和查阅便捷的特点。假如一个标题让读者再三琢磨仍不得其解，或者按照标题所示，而查不到相应的内容，这样的标题就不具有检索性。
条目标题的检索性的基本内涵是：规范、通用、简明，其要旨是易查易懂。年鉴条目的标引词，不像辞书那样，是语言系统中规范的语词，也不像百科全书那样，是知识体系中固定的概念。但为了便于读者查阅，条目标题在概括基本事实时，应尽量选用规范、通用的词汇或稳定的知识概念作主题词;对事物的称谓一般采用法定的、标准的或约定俗成的名称，不要随意简化缩略。此外，条目标题的中心词尽可能前置，如“改选中低产田”，“建成天府住宅小区”，分别改成“中低产田改造”、“天府住宅小区建成”，既突出了中心词，强化了主题，也使检索大为方便。
总之，一个科学的条目标题能给条目锦上添花，令人一睹为快。反之则令人乏味，避之不及。可见标题虽小，但分量不轻，它直接影响年鉴条目的质量和社会效果。我们只有做到上述几点，才能拟定出好的年鉴标题，才能吸引读者，从而充分发挥年鉴的作用。
参考文献：
[1]许家康，陈延昌，莫秀吉.年鉴条目及编写研究[M].南宁：广西人民出版社，1995：83-89.
[2]王明堂.年鉴条目标题刍议[C].河南省地方史志办公室.河南史志论从第四辑.郑州，1997：99-104.
