地方志编修知识讲座：第十一讲　地方志的写作方法和技巧及注意事项

一、地方志的文体

1997年颁布的《关于地方志编纂工作的规定》指出：“地方志的文体，采用规范的语体文。”这个规定包含着两层意思：

（一）、要求新编地方志必须使用现代语体文，而不使用文言文。现代语体文是用现代汉语的书面形式写成文章，具有通俗易懂，雅俗共赏，容易普及等优点。

（二）、要求新编地方志必须使用现代规范语体文。语体文作为一种语言形式，比口头语言更精确，更条理化，更有逻辑性。

二、写作方法与技巧

（一）、依时顺序：因立目已比较单一，所以必须按时间顺序由先往后记述，既要记清历史轨迹，又要反映当今现状。兴衰起伏，错落有致，前后情况，一目了然。

写作中，忌倒叙、插叙、补叙。但时间比较可以往前推。

（二）、跳跃式：从事物的发端记起，选择发展变化较大的年份阶段，用跳跃式的方法垂直记述，直至志书下限。避免逐年记述形成流水帐，写成年鉴，但也不能跳跃跨度太大，反映不出轨迹。这样记述条理清楚，要点突出，特点明显，赏心悦目。

（三）、记述体：即志体，“据事直书”，以史料为依据，实事求是，平铺直叙。忌假、大、空、套话。不能写成领导讲话、总结汇报、通讯报道等套用的公文体。

（四）、进行式：即行文中的语法时态要用进行式，表示进行中的动作状态，不用过去式、将来式。所述事物就如同作者亲眼目睹记在心里一样。所以，文中不能使用“从前、曾经、想当年、当初、当时、原来、后来、相传、大约、可能、预计、即将”等回忆和预测性的不确定词语。

（五）、不加褒贬：即作者站在客观公正的立场，平铺直叙，依实记述，不把个人的观点、情绪、喜好强加于志书。事物或者人物的好坏善恶要用事实来说明，主观上不议论、不评价，寓议于记述之中。作者对事物本身不下断语，而是透过史料来反映事物的是非得失，人物的善恶好坏。在用词中，要尽量用中性词，而不用带有明显的感情色彩的褒贬词。比如：中共——我党，罪犯——坏人、坏蛋。

（六）、不过份修辞：不用比喻、拟人、夸张、形容等修辞手法，语言应是平实记述，用语体文、记述体、陈述句，由时间状语开头，直书其事。

但有些篇章可适当灵活：如“文化”中记述某种文艺表演形式；旅游中介绍旅游景点等，如果不适当加以描绘，就不能准确、生动地将其展现给读者，反而使这些本来很美好的东西显得黯然失色。

（七）、巧妙铺垫：地方志要求抓要点、记大事。但某些事物可能在某一段限内变化不大，无事可记。这样在前后两个年份之间就会间隔太长，不利于表述事物发展的轨迹。因此，记述中需要根据事物发展的总趋势，选择中间年份用过渡性的语言作适当铺垫，即将前后间隔较长的事物连接起来，构成一个完整的历史链条。

三、地方志在写作中几点注意事项

（一）、地方志不是教科书，不必讲定义、概念，作一些不必要的解释。有的志书写人口章，讲了人口问题的严重性，计划生育的意义一二三四N条，这些完全没有必要。

（二）、地方志不是宣传手册，不宜发出号召，什么“向四化目标奋勇前进！”“×××同志永远活在我们心中”等等。

（三）、地方志不是报告文学，不能添枝加叶，进行描写。比如：写某人“圆圆的脸，白白的肤色，容貌端正清秀，英武气概溢于眉宇之间”等等，这种写法不适用于志书。