资料与资料长编在修志中的作用

内容摘要：资料，是一切精神产品不可缺少的原材料，对于修志来说，大量、全面、翔实的资料是修志的先决条件，如果不占有资料，那修志是无法进行的。编纂资料长编是修志过程中一项较为重要的基础性工作，这项工作是志书编纂流程的一个重要环节。资料长编也为修志提供了撰写志稿的方便，为志稿审稿提供了依据。本文着重对资料和资料长编在修志的诸多问题作梳理。

关键词：资料,长编,志书编纂

漫漫修志，修志漫漫。方志，在漫长的历史过程中也形成了自身独特的体例和写作要求。简单来说就是“横排竖写”。也就是横分门类，纵写史实。编纂志书一般要经过篇目设计、资料搜集、资料长编和编纂志书四个步骤。但其中资料长编的编撰的应用往往不被重视。现在人都急于求成，大多修志者也都有快出成果的心理，当资料收集到一定程度时，便急于动手直接编写志稿。这一方式也不是不可取，但在实际编纂中要注意资料长编的同时编写，因为资料长编能够对志稿起到补充、查证作用。实践告诉我们，修志过程中的大量工作是资料工作。从制定篇目框架、搜集资料、编写资料长编、分撰初稿到总撰编写修订稿、送审稿、终审稿的各个重要阶段都离不开资料工作，它是贯穿于整个修志工作全过程的一项基础性工作，值得修志者的重视。志书资料的搜集，参与修志的人员特别是主笔一定要细心、精心地阅读全部资料内容，总体把握事物的记述在时间上、内容上有连续性，许多还在不断发展的事物，要能够继续反映他们的发展变化情况和现状。

一、作为志稿的底稿资料长编很重要

资料长编在《中国历史大辞典》解释为：“长编，详细汇集编排历史资料，以备删定成书之用的底稿”。即以一定的顺序和框架，把所搜集到的有用的资料初步编纂起来。资料长编是由资料到书的一个桥。是编写著作前把搜集来的各种资料按成书的体系编辑而成的汇辑，北宋司马光主编《资治通鉴》时就是“先立丛目（篇目），后修长编，再笔削成书。”

方志的资料长编可作如下表述：方志长编是在资料基本齐全之后，对经过加工整理、鉴别核实的资料，根据编志的需要，按照志书纲目的结构层次，编纂而成的资料汇集。在长编选用资料时，要以能够入志为标准，即要把必要的主体资料和考证资料编入长编之中。应注意的几点：必须抄录原文，不可增改一字一句。删去套话及与主体无关的话。要注明资料的来源（出处），形成时间及必要的解释。

资料长编是志书资料的雏形，在这里，需要弄清三个区别，即资料长编与志稿的区别，资料长编与原始资料的区别，资料长编与资料汇编的区别。

资料长编与志稿的区别。一是资料长编本身仍属资料，保持有资料的原始性，而志书的初稿已经不是原始资料，而是一种著述；二是资料长编以条目的形式对资料进行排比整理，而志稿则以文章的结构层次进行编纂；三是资料长编的篇幅一般不作限制，以便尽量地把资料保留下来，志稿的篇幅事先都有规定，不宜无限制地扩大。现在一些志书动辄千万字，实在不便于查阅，反而让人有种望而生畏，望而却步，不想翻读志书的恐惧感，这就不利于读志、用志。中国古代一些著作，虽然名为多少卷，看上去卷数很多，但总体来说条理清晰，卷下内容便于阅读。

资料长编与原始资料的区别。资料长编虽是资料，但已不是原始资料，而是系统化了的资料；资料长编可以有考证的意见，而且是用编者的语言进行表述，而原始资料长编则纯粹是摘录的资料；资料长编是按志书的篇目以专题或条目的形式出现，原始资料则是以资料摘抄卡、资料调查卡的形式出现。

资料长编与资料汇编的区别。资料汇编通常是以原始资料的原貌汇集在一起，一般是以一篇文章为单位，或不分栏目，或稍作分栏；资料长编则是按地方志的篇目结构进行系统排列，对原始资料进行加工，纂辑而成。而在实际工作中，不少单位、部门将很多的资料汇集在一起就命名其为资料长编。其实资料长编是从原始资料过渡到志稿的“桥梁”。它既带有原始资料的痕迹，又明显地与资料汇编不同。它已粗具初稿的“早期轮廓”，又与初稿有着不小的距离。

二、编纂资料长编是修志过程中的一项基本工作

可查缺补漏。由于资料长编是资料的排列，在排列过程中，自然会发现缺项和遗漏。可汇集一事多说，并引起考证在资料的分类、排列中，一事多说会很自然地汇集在一起，引起修志者发现史实抵触，马上进行纠正。还可以熟悉消化资料，收集来的资料肯定比志书撰写要多得多。资料长编是将收集来的资料，去粗取精、去伪存真，从而达到条理化、系统化。这一过程也正是给编写者创造熟悉资料、消化资料的条件，理清该写什么、怎么写。还可为著述和审稿提供“凭证”，有了资料长编，即可作为撰写者和审稿者答疑和排出众议的依据。假如资料收集者不能同时兼作撰稿者，那么有了资料长编，撰稿者即可把撰写任务接续下去，避免工作停顿。可留下珍贵的原始资料。资料长编是将分散的资料，用科学的方法排列起来，它的价值既在于系统性，也在于原始性。就像我们研究前人，后人也一定会研究我们一样。章学诚在《报黄大俞先生书》中主张，“比类”（汇编的资料）与著述并存，是同样重要。编修志书绝非像办报纸那样，每日一张；也绝非像办刊物，每月或每季出一期。它需要几年甚至十几年的艰苦努力，方见成效。资料长编是修志事业的阶段性成果，它所囊括的大量的原始资料，完全可以用来为现实服务。可增强修志者的工作兴趣和信心。修志工作期限之长，往往使人产生厌战情绪。资料长编相当于修志整体工程的一半。有了上一半，下一半也就有了奔头。看到眼前成果，自然会提高工作兴趣和成功的信心。

地方志书的独特之处，就在于它是资料性的著述。胡乔木曾说，地方志是“严肃的科学的资料书”“是朴实的、严谨的、科学的资料汇集”“地方志书应当提供一种有系统的资料，这种有系统有组织的资料应是一个有机的整体。”编写资料长编正是依据地方志书上述特征，适应新编地方志书的要求进行的。它已被更多的同行认识和实践。