1997年颁布的《关于地方志编纂工作的规定》指出：“地方志的文体，采用规范的语体文。”地方志不是教科书，不必讲定义、概念，作一些不必要的解释。有的志书写人口章，讲了人口问题的严重性，计划生育的意义一二三四N条，这些完全没有必要。

​志书的体裁：序、述、记、志、传、图、表、录等，构成志书的基本框架。

时代的鲜明性（即思想性）：它是时代的产物、无不打上时代的烙印。任何时代的志书，都是为一定的阶级服务的，具有一定的思想性。封建社会的志书充斥着大量的封建糟粕，比如宣扬封建迷信、倡导封建礼教，大量记载节妇烈女，就是为了禁锢人们的思想，维持封建秩序，让人们服服贴贴地忍受统治者的统治。新方志以马列主义科学理论作指导，坚持辩证唯物主义与历史唯物主义的观点，摒弃封建糟粕，实事求是地记载历史，为各地的社会主义现

地方志资料工作任重道远，它是个阶段性强，但又是连续不断需要长期开展的工作，它不仅是每一轮编修地方志的基础性工作，而且还是辅助领导决策，开展社科研究，进行地情咨询的重要保障。因此希望每一位资料工作者，要以对历史负责的态度，勇于承担重任，用我们的真诚和勤奋为后人留下真实的历史记录。

资料收集的原则：一方之文献，若不及时搜罗，资料的利用将捉襟见肘，而未能及时收集的资料将被淹没而不再为人所知。广征博采、有闻必录、巨细皆收是地方志收集原则。

地方志资料种类包括文字资料、口碑资料和实物资料，其要素主要包括：时间、地点、事件、人物、过程。如果说资料是地方志书的生命，那么时间就是资料的灵魂；而地点、事件、人物、过程等则是资料的血肉。

设计篇目划分门类时，要根据方便记述的需要，选择最适用的科学分类方法：类目横排分类法。为保证志书的结构科学合理，进行篇目设计时要认真考虑类目横分的限度。首届修志中，有人提出要“层层横分，一横到底”，有人提出要“横分到不能再横分为止”。

一部志书的格局结构用文字表述出来叫作篇目。篇，指组成一部志书的各大部分，即各个分志；目，指组成一部志书每一大部分中的各小部分，即分志下的章、节、目等层次。

方志的起源，历来众说纷纭。有主张源于《禹贡》或《山海经》；也有主张源于《周官》；据《隋书·经籍志》杂传类小序说：“后汉光武，始诏南阳，撰作《风俗》，故沛、三辅有亟耆旧节士之序，鲁、庐江有名德先贤之赞。郡国之书，由是而作。” 光武帝刘秀，为了宣扬自己的家乡，诏撰了《南阳风俗传》，这么一来，各地纷纷仿效。其中的“郡国之书，由是而作”一句就明确地指出，地方性的郡县著作，从这个时期便开始了。

​地方志是中华民族特有的文化隗宝，历朝历代都非常重视地方志的编修，其发展已有两千多年的历史。地方志是重要的地方文献，是一个地方的史书，享有“地方百科全书”的美誉。千百年来，古人对地方志的功用进行过多方面、多层次的研究和探讨，综合起来就是“资治、教化、存史”。