地方综合年鉴编纂如何突出年度特色和地域特色

福州市方志委  黄  铭

是否具有鲜明的年度特色和地域特色，是评价地方综合年鉴的一个重要标准。地方综合年鉴要反映出年度特色和地域特色，这也是由地方综合年鉴自身的基本特征所决定的。

根据国务院的《地方志工作条例》的规定，地方综合年鉴，是指系统记述本行政区域自然、政治、经济、文化、社会等方面情况的年度资料性文献。根据这个定义，可以看出地方综合年鉴的两个重要特征，“本行政区域”体现了地域性特征，“年度资料性文献”体现了年度性特征。要反映地方综合年鉴的年度性和地域性的特征，就要在编纂过程中，突出年鉴内容的年度特色和地域特色。

年鉴之所以姓“年”，是因为年鉴有严格的时间界限来决定资料的取舍，选题以一年为限。年鉴的主体内容是年度内的动态信息和涉及年度的资料，辅之以稳定性资料和知识性选题，并且逐年编纂，连续出版。从这个角度看，年鉴具有整体上的稳定性。然而年鉴每年一卷，绝不是简单地改改年份、换换数字，要体现出每年的不同特色，做到每年一编，常编常新，不断创新，突出每年一卷有别于其他年份的年度特色。

突出地方综合年鉴的年度特色，最基本是要坚持记述内容以年为限，各条目记述的内容都是年度内发生的事件，不超时限。除了极个别地方，为了保持记述线索的完整性，交代事件的起因、条件、背景等因素，追述该年度之前的情况，否则一般不追溯历史。譬如，《福州年鉴（2011）》中闽侯县的“海峡汽车文化广场”条目，为了更好地记述海峡汽车文化广场的建设过程，条目中补充了2009年决定开工建设、汽车文化广场的布局等资料。但条目不是简单地按时间顺序介绍2009年、2010年情况，而是先写2010年情况，再补充2009年情况及其他资料。虽然只是一个细节，但就从编纂技巧上避免了超时限的问题。同时，不超时限的另一个方面，是地方综合年鉴中一般不出现预计性的语句记述，不对未来做出展望。

此外，年度特色还应该体现在栏目、条目的设计上和内容记述上创新。地方综合年鉴是对一个行政区域内的社会生活方方面面的忠实记载，社会是不断进步发展的，年鉴内容的创新就是要在反映社会全貌的基础上，突出记述新事物、新情况、新问题。同时，在保持整体结构稳定性的前提下，及时更新部分栏目、条目的设置，补充新栏目、条目。

    要在内容记述上突出年度特色，很重要的一个方面，就是如何将部门常规化工作写出新意，反映其年度特色。特别是一些部门、单位的职责范围变化不大，业务年年做，总结年年有，编入年鉴容易形成条目内容年年雷同的情况。要解决这个问题，突出这类条目的年度特色，就要在部门、单位变化不大的工作范围中，选取各年度不同的新颖主题，突出反映其工作中与往年不同的创新部分，这也是突出地方综合年鉴年度特色的重要环节。

年度性是从时间角度对地方综合年鉴的选题提出要求，而地域性则是从空间角度对地方综合年鉴的选题提出要求。把握地域性，突出地域特色，最基本的要求，是坚持记述的内容为本行政区域内的情况，发生在本行政区域外、与本行政区域联系不大的内容，不收入年鉴。

当然，仅仅坚持不“越境而述”，并不算很好地反映了地域特色。地方综合年鉴在对地区的自然、政治、经济、文化、社会等各方面有价值的信息进行全面记载的基础上，还要能突出反映该地区各行业、各部门有别于其他地区同行业、同部门的工作内容，反映各领域的新风貌，反映重点项目建设的亮点，这些都是体现地域特色的重要部分。

在编纂工作中，突出地域特色，可以从以下几方面入手。

首先是在年鉴的总体框架上体现地域特色。在各栏目、分目、条目的设计上，就要突出具有地域特色的内容，将这些内容合理地设置为栏目、分目、条目，避免各地年鉴“千鉴一面”的雷同框架。例如在《福州年鉴（2011）》中，就在“工业”栏目中设置了“工艺美术”分目，记述寿山石雕、漆艺、软木画等福州特色工艺美术的年度情况，配“福州漆艺工艺流程”插图一幅；在“城市建设与管理”栏目中设置了“三坊七巷”分目，从规划设计、保护修复、文化活动、旅游开发、招商管理等角度设计条目，介绍三坊七巷的年度情况。

其次，精编大事记，以时间为线索，展现地区年度风貌。大事记选取的是一地一年中，最具特色、最有代表性、影响重大的事件，也是年鉴中能够直接、简明地反映出地域特色的文字资料。通过浏览大事记，读者可以很快把握该地年度发展状况的大致脉络，对该地的年度情况有大致的了解。《福州年鉴（2011）》的大事记中，收录的很多事件就很能反映出福州市的特色，其中如“福州橄榄”获地理标志商标、鼓山大桥通车、福州市获“中国温泉之都”称号等事件，都是 “只此一家”的事件，很好地体现了福州的地域特色。

第三，在彩页的图片选择上，突出地域特色。相比于大事记，由于采用的是图片形式，彩页能更直观、形象地体现出一地的地域特色。《福州年鉴（2011）》在彩页编排上，设计了“‘中国温泉之都’申报成功”、“世博会上参展的工艺品”、“榕台交流”等栏目，以大量图片资料，反映了福州温泉、工艺美术等自然和人文特色，以及位于海峡两岸交流前沿的地理优势。

第四，在资料选择上注意体现地域特色。对于能够反映出地域特色的有价值的资料，都要尽可能编入年鉴。对于一个地域特色，可能可以从不同行业、部门的工作，以及不同事件中得到体现。对于这种情况，一定要将各方面资料都收集全面，合理编纂，并在索引中通过建立二级索引，将这些资料串联起来，方便查找、阅读。在《福州年鉴（2011）》中，有多个部门、行业都有榕台交流的内容，在最后的索引中，就将“榕台交流”作为一个一级索引词，其下的二级索引词多达二十余个。

以上对地方综合年鉴如何在编纂过程中突出年度特色和地域特色，结合《福州年鉴（2011）》，提出了一些看法。需要强调的是，年度特色与地域特色并非割裂开的两个部分，在具体的编纂工作中，二者是紧密联系，缺一不可的，这一点从《地方志工作条例》对地方综合年鉴的定义中不难看出。在对资料的选择、取舍上，一定要综合考虑这两者的因素，《福州年鉴（2011）》的“专文”选择上，就很好地体现了这一点。

2010年是“十一五”的收官之年，在这一极具年度特色的时代背景下，《福州年鉴（2011）》在“专文”栏目中，摘录了福州日报《回眸“十一五”展望“十二五”》专题栏目7篇文章，采用专文的形式，较为全面地反映了“十一五”期间福州市经济社会发展取得的重大成就。同样，另一篇专文《2010年福州市“五大战役”建设工作情况》的选取，也很好地体现了年度特色与地域特色相结合的编纂思路。