企业年鉴编纂的研究与实践

摘要：企业年鉴是档案编研的重要内容。年鉴编纂工作，对企业生产经营和科技发展有重要作用。文章结合年鉴工作实践，研究了编纂企业年鉴的现实意义、要点以及对企业年鉴编纂人员的要求，提出了年鉴要具有权威性，满足企业的需求，反映企业的发展变化；年鉴编纂人员要有政治意识、保密意识以及为企业服务的意识。

引言

1979 年 10 月，邓小平同志提出： “编辑出版年鉴,很有必要，这是国家的需要，四化建设的需要。”此后各种年鉴应运而生，并且形成规模，成为我国文献的重要组成部分。在这样的历史背景下，作为年鉴家族中的一种新产品，企业年鉴也随之发展起来。

企业年鉴记载和反映企业某年度所发生的各种大事、要事、新事，企业工作、发展概况以及有关的资料、信息和数据。为企业生产经营和科技发展服务，为读者及时提供可利用的信息资料，为企业领导和业务部门提供查考、借鉴、比较、服务，为学者研究、普通读者释疑解惑，为职工检索资料提供服务，方便翻阅、查找相关信息，具有学术价值和实用价值［1］ 。

企业年鉴是展示企业综合实力、向社会宣传企业形象的桥梁。通过查阅年鉴，企业领导在分析、研究、总结过去的成功经验和失败教训的基础上，做出更科学的决策；企业内部各单位和部门通过年鉴，了解本单位、部门的历史，相互交流工作经验和方法，为部门和单位的发展做出更合理的安排；科研人员，通过查阅年鉴，查找相应信息；国内外同行更深入了解企业，进行交流、沟通，提高企业声誉、促进相关企业联系提供宣传服务，增强合作投资的信心，发展经济贸易活动。

做好资料、信息、情报收集工作，是企业生存的必要条件。企业还要通过各种方式进行自我宣传，取得社会认可；也需要捕捉可靠的市场行情，才能生产出满足用户需要的产品。

年鉴工作是企业的一项重要基础工作，联系着企业的历史、现在和未来。企业年鉴反映上一年的工作，时间跨度不长，便于编纂。企业年鉴也较之其他编研成果更系统、反映更及时、现实意义更显著［2］。

与企业当前工作有密切的连贯性，能够直接为企业领导和业务部门提供服务，提高档案资料的利用价值。因此企业年鉴越来越受到企业的重视。

1 编纂企业年鉴的要点

1.1 要保证企业年鉴具有权威性

1.1.1 收录有价值的信息

收录资料时，首先要考虑资料是否有价值、价值的大小。要收录企业年内发生的大事、要事、新事、特事［2］ 。大事即规模大、影响大或决定全局的事；要事即意义重大、影响重大的事；新事即新事物、新做法、新经验、新荣誉、新产品、新技术、新项目等；特事即非同一般的或有特色、有特点的事。

不收录工作中表面的现象和个别、局部的信息，收录的信息要能反映全局性、宏观性和普遍性，反映事物内在规律的信息。例如，上海航空工业（集团）有限公司（以下简称“上航公司”）在编纂《上航公司年鉴》时，首先要求所属各部门、各单位按要求供稿；再对供稿进行审读，在审读时需对提供的信息进行筛选，保留了组织、开展的各项工作、活动等有价值的信息，删除了参与性、形式

性的信息，保证提供的信息对读者具有重要参考价值，对推动工作开展有较大影响。

1.1.2 收集的档案资料要完整，数量要足够

（1）所属各单位、各部门重要工作和重要活动等大事、要事、新事、特事都应收录；

（2）既记述成绩，又不回避问题；

（3）信息要完整，应为一个年度工作的完整信息。

1.1.3 收集的档案资料质量要高

（1）对收集的材料要进行筛选、加工、整合；

（2）年鉴内容要直陈其事，不能弄虚作假，符合单位客观

实际，符合年鉴体例设置；

（3）年鉴初稿完成后，要把年鉴按内容下发到各部门、单位，审核资料的真实性、准确性和完整性。在企业年鉴编纂中，编纂人员对文体使用是否恰当，语言是否简洁，用词是否准确、严谨，格式是否统一，名称、时间表述及数字、计量单位、标点符号等使用是否规范也要严格把关。经过充实内容、改正差错，删繁就简、润色提高，反复修改、不断完善，使企业年鉴有较高的质量，具有权威性。

1.2 企业年鉴内容要满足企业的需求

1.2.1 企业年鉴栏目的设置要反映企业的发展趋势

在设置企业年鉴栏目时，要对企业在一个历史时期内的长远发展趋势进行科学预测，要对一个年度内企业活动的全貌进行调查和总体把握。

例如， 《上航公司年鉴》编纂大纲完成策划后，要下发到本部各部门、各所属单位征求意见，并上报上航公司领导审核，修改完善栏目设置，使之反映上航公司发展趋势。

1.2.2 企业年鉴覆盖面要广

企业年鉴内容涉及企业的各个方面，包括单位生产经营、技术开发等各项工作和活动等方面情况。例如，把设置好的《上航公司年鉴》栏目下发到本部各部门、各所属单位，组织年鉴编纂人员全面搜集项目研制、生产经营和上航公司发展建设的文字、数据、图片、图表等资料，使条目内容对相应领域有较高覆盖率，不遗漏任何重要方面。

1.2.3 企业年鉴要反映企业自身特点

企业在一个年度内的主要活动决定企业的年度特征，不同企业有各自的特性。不同企业因编纂目的、服务对象不同，内容有所侧重，以满足不同企业的需求。企业年鉴要突出企业发展特点，抓住条目内容选材［3］ 。

只有根据企业自身管理、生产经营的特点和实际需要等编纂，企业年鉴才能发挥出应有的作用。例如，上航公司和上海飞机制造有限公司（以下简称“上飞公司”）都是中国商飞公司所属单位。2012 年，上航公司承担资产管理、行政服务、科普展示和物流服务4 项职能，上飞公司主营业务是飞机总装制造、关键零部件制造和转包生产、改装维修。

《上航公司年鉴（2012）》和《上飞公司年鉴（2012）》均涉及特载、大事记、党委会、总经理办公会、人力资源、能力建设、发展规划、财务、审计、综合管理、党群工作、企业文化、纪检、监察、附录等内容。上航公司为了突出企业自身的特点，在《上航公司年鉴》中增设了综述、科技质量管理、公司所属单位、人物表彰、规章制度等栏目。

1.2.4 企业年鉴要与时俱进

要使企业年鉴服务于企业发展，就要使年鉴与时俱进，根据时代发展、年度特点、企业重点工作变化等，调整栏目，与企业发展同步［4］ 。例如，2016 年上航公司组织机构调整涉及办公室、发展规划部、纪检监察审计部、科技委办公室、审计中心和经营保障部，职责也进行了相应调整。在对上航公司各部门和所属单位调研基础上，征求各部门和所属单位的意见，修订《上航公司年鉴（2015）》编纂大纲，使《上航公司年鉴（2016）》编纂大纲符合 2016 年度特点。

1.3 企业年鉴要反映企业的发展变化

编纂年鉴要突出新意，不能重复前期内容。年鉴的框架保持稳定，内容有一定的连续性和可比性，以反映企业的发展变化。如设置《上航公司年鉴（2013）》体例结构时应考虑到公司组织架构有调整。在基本保持 2012 上航公司年鉴的框架结构稳定的情况下，删除了“科技质量管理”栏目，新增了“公司月度经营例会”“主营业务”“考察·交流·合作”栏目，使编纂的企业年鉴有一定的连续性和可比性，满足广大读者的需求，真正可以查到企业的动态，以总结出未来工作可以借鉴的经验教训，促进企业的发展。