中西方对年鉴的认知和定位

二、中西方综合年鉴编写体例的比较

年鉴编写体例是指年鉴的总体编写格式，对于每一个条目来说，又是它内容组成的形式。因此年鉴编写体例在为全书内容和形式勾画总体轮廓的同时，另一方面也为条目的选取、定名、释文的范围和编写顺序、语言风格、统计数字和图表使用格式，以及其他一般性技术规格等都制订出标准。由于中西方对综合年鉴的认知和定位有所差异，其在制订年鉴编写体例时也相互不同。西方著名综合年鉴像美国 《世界年鉴》、英国 《惠特克年鉴》等虽然各自体例不同，但这些年鉴本身体例独立完整，条目编排井然有序; 我国各地编撰的地方综合年鉴虽然在内容上互有差异， 但在编写体例上却基本相同，往往趋于同质化，这一点与西方综合年鉴恰好相反。下面就中西方综合年鉴编写体例上的差异做一简要探讨。

年鉴全书内容收录范围。西方综合年鉴总体被誉为百科全书式年鉴，其内容涉及广泛，几乎触及社会各个角落，从社会各领域、各行业，包括科学前沿、社会热点、时尚潮流等一直延伸到百姓生活、工作、学习、娱乐等方面。西方综合年鉴除反映本国、本地区社会信息资料外，还旁及世界各国或本地区以外其他地方的基本情况和信息，内容设计全面、周到、细致。我国地方综合年鉴内容收录范围相比西方年鉴要窄，主要记录政府及所辖部门、企事业单位即传统意义上 “体制内” 各个机构的事业运行发展情况，对 “体制外” 的各项社会信息资料很少涉及，因此不能够全面记载或反映整个社会的最新发展和时代潮流，与读者所处社会、日常生活及其追求关注有些脱节。我国地方综合年鉴基本上反映的是本地区所发生的事情，遵循的是地方志 “越境不书”的原则，其中有些年鉴间或也有一些邻近省、市、县及全国其他地区的统计资料，但内容一般很少，所占比例不大。

年鉴框架结构设计。年鉴框架结构是指年鉴全书内容的组成结构，它根据年鉴所记信息资料性质，按一定关系和层级对其进行归属与分类。我国地方综合年鉴一般采用类目、分目和条目三个层级来构建全书内容架构，其中类目为最大结构，条目是最小结构。全书类目大体是按照自然、政治、经济、文化、社会的顺序编排，各类目在记载信息资料时基本是以各个供稿单位为记述中心，一般是前一个供稿单位事情记完之后，再进入下一个供稿单位，如果碰到几个供稿单位与同一则信息或同一统计数据同时有关联，那么这则信息或统计数据则有可能在这几个单位稿件中都被提及，造成相同内容在年鉴中多次重复。西方综合年鉴通常只设置类目、条目两个层级，全书类目排列顺序和我国地方综合年鉴并不一致，比如《世界年鉴》以读者对类目查检率的高低编排其前后顺序，通常把读者查检率高的类目分别编排在书的最前和最后两个位置，把查检率低的类目编排在书的中间位置，大体是以政治、经济、自然、社会、文化这样一种次序来编排。西方年鉴以记事为中心，一则信息或一个统计数据在书中只记录一次，撰稿单位只为书中不同地方的条目提供内容，因此同一家撰稿单位提供的信息资料一般会在书中的不同地方出现。西方综合年鉴还根据全书的内容特点，采用多种形式从不同角度对信息资料加以记述，通常设有特载、专文、新闻报道、热点话题、热点语录、各项事业发展、百科知识、指南、娱乐、趣闻、人物、讣告、大事记等多种载体形式。我国地方综合年鉴采用上述记述形式较为简单，一般以特载、专文、各项事业发展、大事记、人物 5 种类型为主，其他载体形式涉及不多。纵观西方综合年鉴，其对信息资料的采集与加工，一般都能达到工具书的基本要求，具有高密度存储、高速度检索、高效率利用的特点，其年鉴内容通常具备信息价值、知识价值、实用价值、鉴赏价值和文献价值，能够真正起到为读者服务的作用，其年鉴的实用性主要体现在以下 4 个方面： (1) 为读者提供工作、学习、研究、生活、娱乐等各种可靠有用的信息资料; (2) 为读者介绍和提供有关社会及各个学科的新知识和新信息; (3) 满足读者在年鉴阅读方面的兴趣，提供相关的可读性内容; (4) 保持信息资料的新鲜度，保证年鉴尽早出版。

年鉴条目编撰。经过长期经验积累和质量不断完善，西方综合年鉴条目编写体例已形成一种固化写作标准，出现条目模块化编写格局。所谓条目模块化，是指年鉴对全书条目及其释文进行格式化整理，使之成为模板，并用它来编撰新的年鉴内容。西方综合年鉴对条目进行格式化整理主要是为了建立两个标准： (1)为全书每个类目建立具体相应的条目选入标准，且每个条目一经选定，轻易不作变动; (2)为全书每个条目建立释文内容和编撰格式标准，并固定下来。翻阅上述西方综合年鉴可以看到： 其同本各年度年鉴所录条目绝大多数相同; 同一条目出现在不同年度年鉴，或是同一类型条目出现在当年年鉴其他相关板块时，它们除在具体内容上有些许变动外，在条目释文结构和格式方面皆没有出现任何变化，都是在同一个条目模板中进行。西方综合年鉴这种条目模块化编撰方式表面看起来似乎呆板单调，但由于事先做了布局与安排，且对每一个条目都进行过周到设计，因此年鉴不仅在条目选录方面达到精准、有用、高效等要求，在条目释文方面也具备清晰、简洁、条理、易检、整齐等多个特点，为读者快速高效查检、使用、比对年鉴信息资料提供了极大方便。目前我国各地方综合年鉴仅对全书类目、栏目有框架设计，对条目选录及撰写只提出一个大概编撰要求，其余基本由编者自行决定，造成条目编写出现三个混乱现象： (1) 在条目选录方面没有一个统一标准，通常将反映行业领域的基本业态信息与单位工作总结混淆，以致在年鉴当中过多出现以撰稿单位工作举措、工作过程和工作成就为主要内容，而记录一个行业或领域的基本发展信息及其资料往往很难凑全，甚至有些重要信息资料根本找不到; (2)在条目撰写方面没有一个固定完整的体例范式，以致条目范围、行文顺序和标题定名较为随意，条目中应有的实据和统计数字不够系统完备，条目语言带有政府报告和工作总结式文风，空话、套话现象时有出现; (3)同本年鉴条目在不同年度之间缺乏稳定性和连续性，在相同板块之间 (比如省市年鉴中的各市、县、区板块) 缺乏同一性、协调性和可对比性。