浅谈方志微信公众号的开通运行
在2017年年底前实行省市县三级方志微信公众号全覆盖，是河北省地方志编纂委员会办公室对方志信息化建设工作提出的开创性工作之一。截至目前，在全省11个设区市中，已有邢台市和邯郸市率先完成了市县两级方志微信公众号全覆盖任务。那么，方志微信号是如何开通的，在方志微信公众号运行中又应注意什么问题呢？做为“邯郸方志”微信公众号责任编辑，笔者有以下四点体会：
一、方志微信公众号注册宜快速有效
方志微信公众号的注册程序有四步：
第一步：在网上搜索“微信公众号”，点开“微信公众平台（官网），点击页面右上角（第一次使用公众平台？）“立即注册”，选择“订阅号”。
第二步：输入正确的邮箱地址。此邮箱必须是未被微信公众平台注册，未被个人微信号绑定的邮箱激活邮箱；点开验证邮件，回填邮件中的6位验证码；设置密码。此密码必须是字母、数字或者英文符号，最短8位，区分大小写；确认密码（再次输入密码）；同意并遵守《微信公众平台服务协议》；.点击注册。
第三步：填写注册信息。特别是身份证号、微信号，可选择个人注册（需微信号联银行卡认证，可用不经常使用或只有少量金额的银行卡，以及开通存款功能的社会保障卡）。选择政府或事业企业单位需走认证程序，上传组织机构代码证，非政府机关还要交300元的认证费及每年300元的管理费。
第四步：进入平台。找到微信公众平台（官网），最好加入收藏，便于查找；输入登录账号和密码（点击“记住账号）；用微信扫描方志微信公众号二维码（管理员与运营者扫描后可直接登录，其他人需运营者或管理员确认后方可登录）；在左下角的设置中选择公众号设置。依次设置头像，以本县（市、区）标志性图片为主；方志微信公众号名称，原则上统一为方志+县（市、区）。每年最多更换2次微信号名称；输入方志微信公众号介绍等；.在左下角的“设置”中找到安全中心，在管理员和运营中中点击右边的蓝色字体“详情”。在运营者管理中点击右边的绿字“绑定运营者微信号”。每个公众号可由管理员添加绑定5个长期运营者微信号和20个短期运营者微信号，运营者微信号无需管理员确认即可直接登录微信公众平台和操作群发。长期运营者是指经管理员确认授权后，可长期进行登录和群发操作。短期运营者是经管理员确认授权后，一个月内可进行登录和群发操作。一个月后会自动过期，如需要继续运营需要重新绑定。
二、方志微信公众号信息制作宜步步为营
方志微信公众号的信息制作有三步：
第一步：点击左边管理中的“素材管理”，再点击右上角的新建图文素材。在中间位置先后输入输入标题、作者、正文。标题可以标注栏目名称。如【方志动态】【邯郸人物】【邯郸典故】【邯郸成语】等；作者填写第 期，如是【方志动态】【方志理论】，可在“第 期”后写上作者的名字，总共不超过8个字。但“第 期”必须标明，而且用阿拉伯数字，便于年终统计篇数。每期最多可刊发10篇信息。正文必须图文并茂，图片或视频插入须点击右上角的多媒体图片，然后点击本地上传，也可直接将图片复制到相应的位置，图片不可过大或过小。以800×600左右为宜，最大不超过1000×600。图片大的微信公众号不让用，可以先将照片做小，点开照片，点击右键，点开修改照片尺寸，在宽和高栏目中填入其中一个数值，锁定比例选择√，图片保存方式选择体积最小（适合网络分享），再点击另存为即可。在选择照片时选择另存为后的照片，修改前后的照片颜色不一样，其属性显示的大小也不一样。小照片微信公众平台直接过滤掉了，不能用，需在网上重新搜索较大的符合条件的照片。能用修改后的照片尽量不用在网上搜索的小照片。选择或制作封面图片。图片再向下走，找到封面（从正文选择或从图片库选择），如果从正文选择就从正文中的图片中选择其中的1幅做为封面，不能同时选择2幅以上。从图片库选择则需要先点击本地上传，打开照片，点击下一步，通过拖拽展示相应的图片展示区域，再点击完成。在最下边摘要中填写信息的最主要内容，不超过120字。最后点击保存即可。
第二步：点击左上角的＋号，点击后选择自建图文，重复第一步的6个步骤，同一期的信息就完成了。以此类推，每一期最多可以刊发10篇信息。
第三步，回到微信公众平台素材管理，点击已经做好的信息，点击第1篇信息，点开左下角的编辑，进一步修改校对，点击保存。再点击第2篇信息进行编辑和保存。当对最后一篇信息编辑、修改和校对后，不点保存，而是点击右边的保存和群发。点击群发即可。
三、方志微信公众号传播宜韩信用兵
方志微信公众号的传播程序有两步：
第一步：在订阅号中找到本单位的方志微信公众号，点开相应的文章，点击右上角的分享到朋友圈。点击发送；.回到刚才位置，点击发送朋友，点击右上角的多选。选择需发送的群聊或个人（每次最多选9个），点击发送即可。重复上述动作，发送到更多的群聊或朋友。
第二步：点开第二篇信息，重复以上动作。以此类推。
四、微信公众号稿件制发宜八音齐鸣
一是发必有据。所刊发的信息必须有出处，没有出处的不发，维护方志微信公众号的权威性，树立方志微信公众号的诚信品牌。原则上以公开出版的县（市区）志（含二轮续志、旧志）和综合年鉴，以及专业志书、专业年鉴为依据，【方志动态】栏目必须源于实际，不能制造假新闻。一般只发有关方志工作的信息和新闻，原则上不发县委、县政府或其他部门的新闻或信息，除非这个新闻或信息与方志工作有关，以免引起不必要的麻烦，得不偿失！方志理论文章须在“第 期”后注明作者的名字，标明原创。
二是做好标题。标题是信息或文章的眼睛，做好标题十分必要，每篇信息都要精心制作一个醒目、贴切，容易引起人们强烈阅读欲的标题。可小中见大，也可大中见小。在文章的标题前，要给每篇信息进行准确的栏目分类，并用【】表示，便于人们阅读和理解，提高点击率。
三是短小精悍。在微信公众号上刊发的文章，必须做到短小精悍，一般控制在1000字以内，切忌长篇大论（无法人为割裂的信息或篇幅较长的方志理论文章除外）。因为现在人们的生活节奏快，长篇大论的东西往往不愿看或看不完，影响点击率或宣传效果。有的信息确实较长，但又十分重要，可采取“欲知后事如何，且听下回分解”的办法，将其分为之一、之二、之三等，一点一点挤牙膏式地向外一期一期地发。如志书的大事记可以分年度发，“毛主席在邯郸”“周总理在邯郸”“邯郸方志微信公众号均采取分成若干期的办法，收到了较好效果。点击率也比较高，点击率在1万次以上的就有10余篇（“方志邯郸”头条号）。
四是出处有依。所发的每篇信息，都必须在信息的最后标明信息的出处或作者姓名及单位，如“文字摘自2015年版《邯郸市志》，图片来源于网络或具体什么网，转载请注明出处。”“作者，邯郸市地方志办公室 姓名”等。只有注明出处，才能展示方志微信公众号所刊发信息的权威性，逐渐树立起自己的方志品牌。那些未经验证的信息，凭空想像的信息、不着边际的信息，东拼西凑的信息，早晚会失去人们的信任而逐渐淡出大众的视野。制作方志微信公众号的稿件来源不是少，而是非常多。方志微信公众号刊发信息的过程，就是地方志书和年鉴由“人在深闺人不识”“好酒也怕巷子深”，逐渐走进人们的视野，走进人们的内心，进一步增强文化自信的过程。
五是编好摘要。摘要是信息的中心思想、核心内容或主要内容，做好摘要可以使人们在看到这篇信息时，就一目了然地知道这篇信息想介绍什么，节省大家的时间，有兴趣的也会立即点开。摘要不超过120个字。需要认真对待，也体现方志微信公众号编辑或责任编辑写作水平的真功夫。
六是修改要细。好稿不厌千遍改，不改三遍不出手。在群发前，每篇稿件至少要修改三遍以上，复制粘贴到微信公众号正文中前改一遍，之后改一遍，群发前再改一遍，改一遍有一遍的收获，改一遍有一遍的成效。不要怕麻烦，慢工出细活。这应做为一项制度去自觉执行。群发之后发现错误之后就不能再修改了，只能通过后台删除，在下一期再发，一天只能发一期（最多10条）。不能发两期。所以标明期数很重要，也便于半年和年终的数量统计。
七是严格把关。原则上实行三级审校制。制：即编辑做初稿，责任编辑做校正稿，方志办主任审终稿。人员较少的可实行两审制，即责任编辑直接编初稿和校正稿，方志办主任审终稿。同时。在信息的最后署上审校、责任编辑和编辑的姓名，以示负责。
八是谨慎谦虚。信息群发后如果人们发现信息有错误指出来，一定要虚心接受，表示感谢，下次不再出现此类错误。对人们暂时不理解的，要根据自己所掌握的知识或依据的志书内容做好解释，不要形成对立情绪。要抱着“有则改之，无则加勉”态度，去对待的每一重要问题见惑 建议。体现新时代方志人的精神风貌。（作者：邯郸市地方志办公室 王拯）
