地方志编修知识讲座：第十八讲　图、表、录的编排

关于地方志的体裁，一般应包含述、记、志、传、图、表、录等，以志为主体。图表采用现代技术编制。

一、图

（一）、图的种类

1、地图：包括区划图、地形图、游览图、交通图和各种分布图等。

2、图片：照片、拓片等。

3、各种说明图：比如机构图、产值说明图、比例关系图等。

（二）、排放位置

1、对于反映区位优势、历史文化特色等方面的照片应集中于卷首。

2、一般的图片、说明图等应置于相关文字之后，以完善文字记述的不足及收到简明易懂的良好效果。如属统属性的图，可置于有关文字之首。随文插图不标序号，一般附文字说明。

（三）、使用图需注意的几个问题

1、图不能单独列目，即在篇、章、节、目的标题下不能直接列图，要排在一定的记述文字之后，作为记述文字的补充。

2、图的数量不宜太多，尽量不要使用折图。

3、使用图时，应标明图序。

4、图的标题书写要规范统一，书写顺序应先写时间，再写范围（地区或单位），后写性质。

二、表

（一）、表的种类

1、统计表：按类型分可分为多项统计表和单项统计表；按内容分则包括人口统计表、产量产值统计表、收入支出统计表等

2、比例分析表：则是通过表中的各种数据对某一方面的情况进行更直接的对比分析，这类表的名称则根据不同的具体内容来确定。

3、机构沿革表：使用一般较少，主要在机构变化频繁，文字记述又难以表达清楚的情况下使用。

4、人物表：按内容分，主要有职官表、知识分子表、劳动模范表、先进集体表、社会名人表等等。

（二）、排放位置

表的作用与图基本相同，主要是穿插于各有关篇、章、节、目之中，是一种综括的表达形式。它具有直观性、简明性和宜读性。在志书的记述中适当地使用一定的表来表现所记的事物，可以达到一目了然的良好效果。

（三）、使用表需注意的几个问题

1、表不能单独列目，即在篇、章、节、目的标题下不能直接排列表，要放在一定的记述文字之后，作为记述文字的补充。

2、表的数量不宜太多，尽量不要使用折表。

3、使用表时，应标明表序。

4、表的标题书写要规范统一，书写顺序应先写时间，再写范围（地区或单位），后写性质。

5、使用统计表时，不一定要逐年记述，也可以采用跳跃式的记述方法。如1950年，国民经济开始恢复时的统计数；1965年，“文化大革命”开始的前一年的统计数；1978年，中共十一届三中全会前的统计数以及志书下限前几年的统计数；以此来反映不同事物在不同时期的发展变化。

三、录

（一）、录的内容

1、跋：领导人或权威人士为志书所写的总结性文章。

2、不能进入志书正文的资料：如较有特色的诗文、传说、典故等。

3、重要的文献：如重要文件、公告、决定、计划、规划等。

4、除本届志书编纂委员会外的历届地方志编纂委员会名单。

5、修志始末：志书的编写者所写的回顾修志全过程的总结文章。

（二）、排放位置

录在志书中起附合文献作用，一般排在志书的最后，不纳入志书的篇、章、节的序列。

（三）、需注意的几个问题

1、录所记述的内容应按照志书编写的具体情况而决定：有则记，没有则不记。但“重要文献辑录”和“修志始末”是一定要记述的。

2、录的篇幅不宜太长，否则显得太臃繁。