二轮修志要增强可读性

二轮修志要增强可读性

市方志委    郭琳

    地方志的功能是存史、资政、教化。目前，全国大部分地区都已完成首轮社会主义新方志的编纂出版。可以说，它的存史作用已完成，开始进入读志、用志功能的阶段。要使志书资政、教化作用充分发挥出来，既要让它登“堂”入“府”，更要争取让它进入寻常百姓家，使更多民众喜欢它，阅读它。中国历史上的名志、良志都具有较强的可读性，李铁映同志在全国地方志第二次工作会议上指出：“志书一定要可信、可用、可读。”充分说明志书可读性的重要性。首轮修志，有的志书比较枯燥。新一轮修志对志书的可读性问题要引起足够重视。作为一名方志编纂者，我就续志如何增强其可读性谈点意见。

一、资料取舍得当

一部志书，是由大量的资料编纂而成，如果取舍不当，会把一些无足轻重，没有什么史料价值的资料收入志书，而把那些重要的、典型的、能反映事物本质和规律的资料删除或遗漏。我们要在掌握丰富翔实资料的基础上，有机、系统、科学地组织资料，去粗取精，去伪存真，留下具有典型性、规律性的资料，同时也要考虑增加读者阅读志书的兴趣。胡乔木父亲胡启东，1929年至1936年间独立编纂了《继修盐城县志》。他善于选取资料，敢于秉笔直书，客观生动地反映事实，使这部志书成为民国方志佳作，具有很高的可读性。

二、增加时代特色和地方特色

二轮志书要在继承前志优点的基础上有所突破和创新，就要在寻找志书的特点上下工夫，将闪光点和特点展现给读者，简言之就是要突出时代特色和地方特色。所谓时代特色，是指在二轮志书中反映新人、新事、新典型、新经验。第二轮志书记述的是改革开放这一伟大历史时期，这一时期是中国发展变化最快的阶段。江泽民同志指出，“二十多年来，我们大胆探索，勇于实践，不断推进经济体制改革、政治体制改革和其他方面的改革，极大地解放和发展了我国的生产力。”概括地指出了改革开放是这一时期的主线。因此，二轮志书记述时代特色就要紧紧抓住这一主线，来反映社会各业的发展变化。从宏观上看，无论是篇目框架，还是志书内容，时代特色是二轮志书总的背景和基调。《福州市志》（1995—2005），在“经济综合和经济管理”册下设“宏观经济”篇，包含经济发展、经济结构、经济体制改革、人民生活水平等章，把农村、财税、劳动保障、流通、金融等领域的改革集中加以记述，突出改革开放的时代特征，同时又注意篇目的细化和可操作性。这些内容的记述和有些记述层次的提升，是和改革开放的大背景相吻合的。各地的志书只有从当地的社会经济文化发展中撷取既反映国家发展总体规律又具有地方发展特色的事件，才能展示出本地域的特点，就不会出现“千志一面”、“千篇一律”，从而提高公众阅读兴趣。如二轮《闽侯县志》在志书中采用专记的形式专门记述了青口东南汽车城、福州大学城这些在当地有着重要影响、取得辉煌成绩的工作，既体现浓郁的闽侯特色，也是闽侯向全国乃至世界推介的名片，就是体现地方特色很好的方法。

    同时，对于客观存在的有地方特色的事物，志书要着重体现。温泉是福州市特有资源，也是福州的一个名片，但福州市两轮修志都没有专设《温泉篇》，这是一个缺憾，如果在志书中增设《温泉篇》，既能体现志书的地方特色，又能赢取读者的阅读兴趣。

三、注重细节记述

“历史是最忌讳没有细节的，而这细节就靠地方志来补充。因为地方志记述的是小范围的事，而越小的东西准确度就越强。地方志是帮助历史补充细节的好依据。”这是南开大学来新夏教授在电视文献片《方志 中国》说的一段话。任何事物的发生发展都是由许多细节组成的。要让读者对志书产生阅读兴趣，必须从细节开始。一些志书常常忽视细节的记述，特别是对一些事件的记述，往往是笼而统之，大而化之。生活的精彩往往蕴涵在事物的细节之中，只有捕捉它，把握它和再现它，才能使志书具有色彩，让人人爱读它。当然，这个细节必须是要能反映事物的本质，以小见大。

四、要讲究志书的文字表达

胡乔木在全国地方志第一次工作会议的讲话中，要求地方志的编写，要像打电报、编辞书那样地精炼，要惜墨如金。他强调的就是要在语言文字上下功夫，做到文字精炼、文约事丰，简洁、生动，使它具有可读性。实践证明，只有恰如其分的语言表达，将事物鲜明而具体地展现在读者面前，使读者如临其境，如闻其声，如见其人，如触其物，志书才具有感染力，才能引起读者的阅读兴趣。如《永泰县志》（1986-2005）第十六篇《经济贸易》中有这样一句话 “春节，市场热旺异常，售量持旺上涨，销售出现异常增长势头”（该书尚未出版），记述的是我们传统节假日春节市场兴旺的事情，寥寥几个字，用词独到，的确做到了惜墨如金。它既避免用带有主观情绪的形容词来描述，又在客观记述中让读者感受到当时市场销售的火爆场景，让人印象深刻。

五、合理运用图表

中国修志的历史很悠久，随着时代发展，修志的手段是可以不断更新，与时俱进的。图片、照片、表格等资料具有直观、形象、生动的特点，在当今信息社会，修志可应用现代科技手段来制作图片、照片、表格等，可以更生动、直观地反映现代社会风貌。它的使用不但可以节约文字记述的篇幅，而且可大大提高志书的可读性，为地方志从书斋案头走向社会、走进千家万户提供了全新的思路和途径。因此二轮修志要认真总结借鉴首轮修志经验，更加重视图片的入志，以创新的思路对待图片的利用，增强志书的可读性、实用性。可通过新技术手段，制作一些三维立体图及各种形状的示意图，来丰富图的表现力，表现事物的发展变化及比例关系。例如，在展示城区变迁，风景名胜，文化、教育、卫生机构的分布及事业发展变化等情况时，往往用一张照片、一个示意图就可一目了然，能胜过一大段文字记述。首届修志也曾使用过一些照片、地图，但多集中于卷首，内文插图较少。故在二轮志书的编纂过程中，应注意将随文照片及各种图、表与文字记述结合起来，相得益彰。

六、不可片面理解可读性

增强志书可读性是一个需要引起修志者重视的问题，应从编志一开始就应把它置于应有的位置上。但强调志书可读性的同时，也要防止矫枉过正。我们不能把志书的可读性等同于文学作品的可读性。文学作品可以用形象思维，采用虚拟、夸张的手法，可以源于生活、高于生活，不存在对史料进行考证和核对真伪的问题。而志书则不允许这样，尽管在语言上也有适当地形容和描述，但它要有“度”，只能在史实基础上的浓缩、概括或适当描述，不能冲击史料真实性这个核心。

　　不能把志书的可读性理解成“外包装”。不当的语言修饰，过量的图像，会使志书花哨有余，严实不足。这样做法是不可取的。不能要求志的可读性在各卷之间平分秋色。志书蕴含百科，卷与卷之间各具特点，不能千篇一律地要求它们都具有同等程度的生动、活泼、文采飞扬。一般来说，社会文化部类容易表现可读性，而政治、经济部类则稍逊。

总之，二轮修志应适当重视志书的可读性，让志书的社会功能充分发挥出来，真正起到服务社会，服务广大人民群众的功效。