2018年4月27日，省级地方志资料年报业务会议在广州召开，省直、中直驻粤、有关行业协会等131家单位140多人参加会议，省地方志办副主任刘卫出席会议并讲话。

随着我国改革开放进程的日益深入，党和政府把地方年鉴这种独具优势的信息载体作为一种对外宣传的工具，将其作为外界了解中国的一种官方的权威性指南。中国年鉴事业正处于高速发展时期。年鉴编辑之间相互交流工作体会和学习心得对于年鉴行业从业者的职业素养的提高有着不可估量的重要意义，从而对整个中国年鉴事业也具有重大积极意义。

​总纂是指在总纂者（总编辑）的主持下，对志书编纂的组织、指挥、协调与志稿的再创作。是在志书初稿编辑加工基础上的雕琢过程，它是志书编纂出版中的重要环节、攻坚阶段，也是提高志书质量的关键。

文章认为，新时期的方志编纂应在强化依法修志的基础上，开阔视野，拓展空间，以理念创新引领实践创新，围绕核心，精准服务，体现地方志存史、资政、教化功能和服务现实社会的作用价值。

地方志资料种类包括文字资料、口碑资料和实物资料，其要素主要包括：时间、地点、事件、人物、过程。如果说资料是地方志书的生命，那么时间就是资料的灵魂；而地点、事件、人物、过程等则是资料的血肉。

建置沿革内容在地方志编纂中，是重点也是难点。明清以来厦门地区已编成十多部地方志。系统梳理这些志书的得失，对第二轮修志有借鉴意义。通过对厦门13部地方志建置沿革文本进行梳理，分析主要问题，可以总结出这些问题产生的原因主要有：层级设计不清、叙述概念认识不清、疏于考订等，而要正确记载某地建置沿革，也有如下对策可供参考：一是做好篇目设计，二是明确记述主体和对象，三是慎重考订前志记述。

控制篇幅问题，从新方志编修一开始就提出来，在中指组的层面还有过硬性规定，但在实践中，篇幅膨胀问题越来越突出。对志书篇幅如何看待的问题，宜简宜繁，在讨论中各持所见。通过对此方面的研究做一些析论，提出文约事丰是理想的志书境界，讨论志书篇幅问题关键是要不要控制篇幅，何为篇幅适度。控制篇幅应重在内修，即提高编纂者控制志书篇幅的自觉意识和掌控能力。