如何提高地方年鉴的实用价值
二、收录翔实全面的地情信息,才能为 经济发展和社会生活服务
地方年鉴之所以定义为权威的地情书,正是因为它收录的资料翔实、框架系统全面,内容涉及面广,各行各业均有记述,更好地发挥了服务经济发展的作用。要想做到翔实全面, 就要广泛征集资料,记述全方位的发展。
(一)征集资料要广
年鉴属于资料性工具书,作为工具书的属性,它应该收录一年来各种信息资料。要想达到年鉴内容翔实,使用价值高,就要从资料入手,征集资料是第一要务。巧妇难为无米之炊,没有丰富的原始资料,就编不出优质的年鉴。因此,需要在征集和收集资料上下功夫。年鉴资料主要来源于各承编单位上报的材料。但因各种原因,存 在所报资料杂 、不 全 、不 准等情况,所以,编者还 应从报纸 、网络、文件、简报、会议材料等多种渠道广泛搜集资料,内容上除政府各项工作资料外,涉及人民生产生活的多类信息都要收录,弥补各单位所报资料的不足。
(二)内容记述要全面翔实
年鉴作为上一年资料汇编的工具书,所记述和收录的内容就要全面系统翔实。内容的广度决定了使用的程度。从一个地方的大事要事到普通百姓生活的小事,从政府的重要工作到其他普遍的日常工作;无论是官事还是民事;无论是新出现的事物,还是连续记载的旧事; 无论是老生常谈的话题还是热点焦点问题,不管是图、表,还是照片,都要有,这样才能
做到全面翔实,才能体现出年鉴的综合性和全面性,才能更好地发挥工具书的作用, 更广泛地服务现实。《伊春年鉴》 在多年的连续编纂中,正因记述内容的全面, 使用的人才越来越多,使用的范围也越来越广。领导新上任时,调阅了《伊春年鉴》,以此了解伊春市情;干部公选时,为了解市情,阅读了《伊春年鉴》;企业单位为自身发展寻找信息时, 参阅了 《伊春年鉴》;部分单位招人,报考人员需要了解所报单位工作内容时,参看了《伊春年鉴》;国家、省、市机关院校到伊春调研,查看了《伊春年鉴》;个人撰写学术论文需要年鉴资料; 大项目立项、城市建设需要参考年鉴数据; 市民了解生活信息需要查找年鉴…… 年鉴的实用性越来越强。年鉴不仅成为领导手中不可缺少的市情工具书,也成为了社会各界必用的地情工具书。