如何提高地方年鉴的实用价值

三、内容的记述要精准，才能实现信息 价值的权威性

年鉴收录的内容选好后，最重要的环节就是将零散资料编辑成有用信息。在编辑环节要做到精准，记述的信息才具权威性。

（一）要将杂芜的内容变为精准的信息

在编辑过程中，首先要对资料进行甄别。在年鉴资料的征集过程中， 因涉及单位较多，每个单位所上报的材料是否是年鉴所需的资料，或材料是否准确，都是不确定的。所以，要对资料进行仔细甄别，弄清弄准，去粗取精、去伪存真。对不符合年鉴体例要求的、缺少内容、缺少要素、缺少信息量的材料应及时返回各单位，要求重 报 ，对 数字有矛盾的 ，要 认真核对。同时对各单位所上报的几个材料及编者自己收集到的资料要进行对照比较，以确保入编内容的准确。在编辑环节要严格按照年鉴的记述语言进行编辑。一年里发生的事很多， 不能一一罗列，要多选一些大事、要事、新事、特事、首事等入鉴。用精练规范的语言，将一些杂芜的原始材料编辑成有用的信息，将多数工作总结式的概括性语言精练成具体准确的信息性语句。记述文字要精， 去掉一切导语、描写、议论之类，用事实说话；表现形式要精， 在年鉴的多种表现形式中， 是采用文章体、表格体还是条目体，都要从精确的角度去考虑。为保证准确性，还要重视校对工作。在编辑后的几个工作环节都需要仔细认真校对。即使交印刷厂的是电子版原稿，但经排版软件处理后， 也要留意是否存在因操作造成丢字漏字、重复排版的现象。总之，经过选资料、精编辑、细校对的几个环节，才能保证所编辑内容的精准，才更具使用价值。

（二）发挥好“ 鉴”的功能，增加年鉴的价值

年鉴 之“ 鉴 ”，具 有深意 ，一 有“ 镜 ”之 义，二有“ 照”之义，三有借鉴之义。年鉴切实发挥“ 鉴”的作用，就要讲真话、道实情，既报喜、又报忧。所谓忧信息，主要有两种：一是不利于经济社会发展的动向和问题，包括各种不稳定因素、自然灾害、重大突发事件、不正之风等；二是事物本质与现象的偏离，如正确的政策， 由于执行不当而造成的不良后果，或因情况不明而形成的失误。忧信息注重于反映问题和矛盾 ，从某种意义 上讲 ，比 喜信息更为深刻，它发出的“ 报警信号”、亮出的“ 黄牌”“ 红牌”往往能提醒决策者及时调查，深入研究，采取对策，减少损失。比如对环境的破坏、人为造成的重大灾害、收录反面人物等等的记述都是可发挥惩前毖后和防微杜渐的借鉴作用的。因此，要想提高年鉴的实用价值，还应增加忧信息的记述。

（三）返稿核对是年鉴信息精准的保证

在年鉴编辑时段，有些部门上报的数字为初步统计数或工作总结的数字，往往不是最后准确数。为确保年鉴记述史实和数字的精准，全书定稿后， 还需要增加返稿核对的关键环节，将终审稿返回原单位进行核对，对领导人任职时间、相关数字及史实的准确性等进行最后的修订核对，为确保年鉴信息的准确性多加一份保险， 以此保证年鉴的可信度及可用性。《伊春年鉴》 经过多年的返稿实践， 不仅在各承编单位中树立了严谨认真的工作态度，赢得社会的尊重，更主要的是保证了年鉴所记内容的准确性。