通过研究修志、用志领域中的管理活动总结得出并用于指导管理实践的理论。包括对决策、计划、组织实施、协调、监督、成果及效果评估等管理活动的各个层面进行的研究。古代及民国时期均有关于方志管理理论的论述，主要涉及修志活动的组织实施、方志机构的设置及职能、修志人员的选任及职责分工等方面。

所谓“方”，即地方，方域。所谓“方志”，即“地方志”的简称，古代也叫“地志”“志乘”“书契”。如《郑志》《晋乘》等，乃是春秋时诸侯国的国史。

方志就是记述地方情况的史志。有全国性的总志和地方性的州郡府县志两类。总志如《山海经》、《大清一统志》。以省为单位的方志称“通志”，如《山西通志》，元以后著名的乡镇、寺观、山川也多有志，如《南浔志》、《灵隐寺志》。方志分门别类，取材宏富，是研究历史及历史地理的重要资料。

传　方志体裁之一。即人物传，记载当地有较大贡献和影响的已故人物的生平事迹。东汉初年始出耆旧传、先贤传、英烈传等人物传。后借鉴《史记...

图　方志体裁之一。分地图、统计图、示意图、绘画、照片等。图形象直观，可丰富志书内容，增强可读性，提高志书价值，还可节省文字，美化版...

表　方志体裁之一。用表格形式分类排列记录事项，包括事类表（文字表）和统计表（数字表）。效法纪传体史书中的表（《史记》有十表）发展而...

录　方志体裁之一。又称附录。置于志文后，收录与志文密切相关的地方文献和珍贵资料原文，也有专门记载事件的。具有存史留实和补充印证等作...

序跋　方志体裁之一。序又称叙、绪、前言、前记、导言、绪论等。置于志首，为介绍和评述方志的文字，借鉴史书的序发展而成。始于晋，宋代方...

三宝体　语出《孟子》：“诸侯之宝三，土地、人民、政事。”方志中指在总体上分为土地、人民、政事3门的体式。也有加“文献”分4门者，亦称...

四纲体　由三宝体演变而来的一种体式。有以“略”称，分地略、政略、人略、献略，如宣统《武缘县图经》；有以“类”称，分土地类、人民类、...