如何使年鉴编得更有用途，应是年鉴同仁共同关注的问题。邓小平说：编辑出版年鉴很有必要，这是国家的需要，四化建设的需要。国家的需要：记录、传承、改革、开发、富强等；四化建设的需要：科研、决策、计划、规划、人才培养、经济建设、社会发展等。

年鉴索引编制是一项知识性和技术性较强的工作，是年鉴编纂工作中最后的一个重要环节，是年鉴全书内容的一个重要组成部分。年鉴索引编制又是一项十分烦琐而时效性比较强的工作，全国各地年鉴单位对索引编制工作普遍还不够重视，年鉴索引编制中存在的问题比较多，可谓五花八门，亟须加以规范和引导，亟须要加强培训和指导。

所谓专业志就是记载一个地方专项事物的志书。它的范围，基本上是本行业或本项事业的业务范围。这种业务范围和一个主管部门所管辖的范围是不同的。当前，同一业务多口管理的现象较多，这种专业管理的状况不统一，给专业志编写带来了困难。因此，必须明确的一点是，我们编修的是专业志而不是部门志。

概述是志书体例的一种创新。地方志的概述，就是概而述之，它精炼全志的主要内容，概括记叙全志的主要情况，既是全志的总述部分，又不游离于全志之外。