谈衡量年鉴编纂质量的几项重要指标

二、信息资料要全面准确

信息资料是年鉴的基础，在年鉴中占有特殊的地位。年鉴如果缺乏丰富全面、真实准确的信息资料，即使框架设计再好，也将失去它存在的价值。收集信息资料不能按部就班，只停留在各部门（单位）提供的层面，要拓宽渠道，广泛收集。对各部门（单位）提供的信息资料，还需甄别考证，确认无误后入鉴。年鉴具有“存史、资政、育人”的功能，要求提供的信息资料丰富全面、真实准确。

（一）信息资料要丰富全面。年鉴主要辑录反映本行政区域自然、政治、经济、文化、社会等方面的基本情况，以及与本行政区域密切相关的信息资料。它要求信息资料丰富全面，能够反映本行政区域的基本面貌。信息资料丰富全面，主要体现在四个方面:（1）信息资料内容全面。信息资料要兼顾到物质文明与精神文明、政治文明与生态文明、宏观与微观、共时性与历时性、动态与静态等方面的内容，做到大事要事不漏，全面反映本行政区域年度内自然、政治、经济、文化、社会等方面情况。（2）信息资料内容完整。反映某一具体事物的信息资料，要求事物发生的时间、地点、人物，事物的起因、经过、结果六要素齐全;如果事物在上一年度已发生、未有结果，直到下一年度才有结果，应放在下一年度反映，以保持事物的完整性;部门、行业的信息资料不能只体现年度的发展状况与取得的成绩，还要体现存在的问题与不足。（3）信息资料形式多样。信息资料不仅要有文字资料，还要有数据、图片资料，以文字资料为主，数据、图片资料为辅，灵活运用，相互配合，丰富信息量，美化版式。（4）信息资料有“点”有“面”。信息资料既要有反映一个部门、一个行业或一个地区发展全貌的“面”上资料，又要有反映一个部门、一个行业或一个地区某一侧面的“线”上资料，还要有反映一个部门、一个行业或一个地区某一具体事物的“点”上资料，形成由点到面的立体信息资料体系。如某年鉴军事类目人民防空分目收集了一个“面”上、三个“线”上、四个“点”上的信息资料，其【概况】从“面”上概括人防工作的年度总体状况，【人防工程建设】【人防执法检查】【人防宣传教育】从“线”上反映工程建设、执法检查、宣传教育三项工作情况，【召开全省贯彻中央深入推进人民防空改革发展决定集训会】【组织第11次全省防空警报统一试鸣】【举行全省引资建设大型平战结合人防工程现场观摩活动】【举行全省民防应急救援演习】从“点”上介绍一个会议和三个活动，有“点”有“面”，“点”“线”“面”相结合，构成人民防空这一分目的立体信息资料体系。

（二）信息资料要真实准确。信息资料要符合客观事实，真实地反映事物的本来面貌，内容没有实质性错误，概念、事实、数据清楚准确，前后没有矛盾。信息资料真实准确，主要表现在三个方面:一是准确反映客观实际情况，杜绝有矛盾、有错误、表述不确切、可信度不高的信息资料。如人名、地名、时间有误，事实表述不准，数据存在水分，以及只讲投入、不讲产值，或只讲收入、不讲利税等信息资料，需要经过调查研究，去粗取精，去伪存真，补充完整之后才能入鉴。二是把好信息资料的审视、考证关，看是否有悖历史事实、有悖客观实际，专业内容有无科学性的差错，统计数据是否前后矛盾。如果发现疑点与问题，应及时组织人员考证核实，确保资料准确无误。三是注意数据的来源和可比性。采用的数据应以统计部门提供的为准，未列入统计范围的，以业务主管部门为准。当同一项数据统计口径不一致时，应加以说明。