国内外网络年鉴编纂初探
五、网络年鉴编纂思路
国内网络年鉴正处于起步阶段,尚在摸索之中,跟国外网络年鉴相比,无论在页面设计、内容选取、信息分栏、索引搜寻和资料更新等方面都略显滞后,差距较大,②发展网络年鉴要结合实际,寻求最适合其发展的模式。
(一)转变思路,贯彻新发展理念
2006 年,《地方志工作条例》发布后,各地年鉴出版机构均按规定转为非营利性,不再参与市场化经营,这对于推动网络年鉴发展缺乏足够积极性。2015 年,国务院办公厅颁布《全国地方志事业发展规划纲要(2015—2020 年)》,明确提出要加快地方志信息化建设,逐步建立地方志全文数据库,面向社会提供优质服务。③ 在新时代下,具体到年鉴事业,就需要贯彻新发展理念,坚持不断创新,不断适应新时代发展需求,充分利用信息化建设大背景推进网络年鉴开发利用,提高年鉴使用效率,拓宽年鉴传播途径,使年鉴资源更好服务于人民群众。
(二)注重信息更新
传统年鉴所汇辑的是上一年度内的重要时事、文献和统计资料,按年度连续出版。网络年鉴也应当遵循每年一鉴,主要以上年度发生事件为记载内容。同时,为体现网络媒体信息更新快的优势,可考虑适当增加当年度内容。新增内容既包括对以往内容补充、修正,体现信息更新优势和内容完整性,又包括收录当年度内的重大事件、重要信息等,这两方面的新增都是相对纸质版年鉴具有的极大的优势。Inforplease 及时收录当年度内重大事件的做法值得借鉴。
(三)内容设计体现服务性和实用性
网络年鉴不等同于传统年鉴,受众是广大网民,其内容和设计要贴合社会读者,其表现形式是文字、图片、视频并重,最大程度去掉传统年鉴的“官味”。美国《老农夫年鉴》网站精选纸质版年鉴精华的内容,却又不完全重复,其网站首页设置多个板块,有天气、月亮及天象、园艺、最好的日子、菜谱、家庭与健康等,都是年鉴中刊登的与一般农夫日常生活息息相关的知识。① Inforplease 则收录其他工具书和一些网站实用小工具,满足不同用户多种信息需求。国内网络年鉴可借鉴此思路,找准定位,简化纸质版内容,收录一些实用的百科工具书和网站工具,新增一些与人民群众生活密切相关的新生事物和重要信息,包括住房、医疗、求学、投资、就业、社保、旅游、生活指南等社会热点最新动态和便民措施,打造一部政府便民大百科工具书。这样,网络年鉴在内容上既不完全脱离纸质版,又能在一定程度体现网络媒体优势,迎合广大网民读者信息需求,也体现发展网络年鉴的重要意义。
(四)寻求官方媒体合作
网络年鉴作为网络工具书,传统年鉴组稿方式已不能满足其对视频和图片的需求,可以寻求第三方合作,从可靠渠道获取较权威网络信息。目前,各级政府和职能部门都很重视网络信息化建设,党政机关网站之间均实现资料传输和资源共享;各地新闻出版机构均是企业化运作,新闻信息网站比较健全。具体到深圳,年鉴出版单位作为官方机构,不但可以和党政机关职能部门实现信息共享,还可以与深圳广电集团、报业集团、深圳新闻网等主流官方媒体合作,既可避免版权等纠纷,又可从信息来源方获取第一手权威资料。必须强调的是,无论是地方综合年鉴还是专业性年鉴,网络年鉴出版单位绝大多数是政府企事业单位,必须在政治上保持高度警惕性,必须要牢牢掌握意识形态工作领导权,必须将内容审核放在首要位置,这样才能体现其权威性。
(五)寻求社会传媒公司合作搭建网络平台
网络年鉴的载体是互联网,传统年鉴责任编辑已经不能胜任网络文本编辑工作,包括文字、图片、视频的整合,利用网络超文本链接技术,增加与之相关网络信息链接,扩充年鉴信息资源容量,定期或不定期进行内容更新和修正,网络安全防护等。从实际情况出发,要搭建一个完善的网络年鉴编纂平台,需要寻求第三方合作。网络年鉴出版单位提供经审核的信息资源,第三方公司提供网络年鉴平台设计、运行及维护等服务。具体到深圳,可以和深圳广电集团、报业集团或其他社会网络传媒文化公司合作。目前,国内几家网络年鉴试点单位均是采用第三方合作模式,其具体合作方式和内容还值得进一步探索。
网络年鉴是一个新生事物,无论是内容形式,还是编纂出版方式,都与传统年鉴有较大差别。俗话说“知易行难”,传统年鉴编纂单位要打破陈规、突破现状,发展网络年鉴,在这一过程中必然会遇到许多具体问题,但这将是未来年鉴发展的重要方向之一,需要有迎难而上的精神。新时代下,中国地方志事业将全面推进转型升级,迎来新的发展契机,创新引领,推陈出新,打造“互联网+ 地方志”模式,推动志鉴信息化和数字化建设步伐。①在这种背景下,整合资源,推动网络年鉴发展将迎来最佳良机。(本文来源:中国知网)