数字化微时代行业年鉴出版工作探析

摘要：互联网时代，面对阅读方式和阅读习惯的改变，年鉴类图书编纂出版工作的数字化道路已经势在必行。文章阐述年鉴编纂出版过程中适于走数字化道路的特点， 着重分析数字化年鉴在出版和经营方式的变化，表明数字化出版年鉴以及年鉴数据库的建立能充分发挥工具书的职能。

关键词：年鉴；数字化；年鉴转型

行业年鉴是按照年度连续记录上一年内某行业的重要事件、信息和成果的工具书。中国年鉴事业经历了若干年，专业程度逐渐增加，资料性和参考性增强，但传统年鉴的出版仍是以纸质书为主。互联网的快速发展为行业年鉴提供了新的机遇与平台，其数字化出版已成必然趋势。

1.年鉴出版的特点

成熟的编纂队伍与制度

行业年鉴的编委会成员主要是由行业内各领导成员、相关从业者和众多编辑构成的。年鉴编委会有明确的组稿、约稿、审稿、编稿、出版等一套完整的管理制度。例如，《中国林业年鉴》编委会由国家林业局张建龙局长担任编委会名誉主任，各司局、各省厅、各单位的领导成员，各林业院校、武装森林警察部队以及各林业相关协会、学会等单位担任特约编委，还有众多具有年鉴编纂知识的特约编辑们组成。从2007年开始， 年鉴编委会责成年鉴编辑部聘请年鉴学术委员会的专家为特约编辑开展了年鉴理论培训工作。成熟的编写队伍以及严格的管理制度为实现《中国林业年鉴》数字化出版提供了保障。

固定的编写格式

与其他出版刊物相比，行业年鉴的编纂具有较强的规范性，格式相对固定，主要是以年度为单位，根据设定好的栏目、类目及相关条目进行编写。例如，《中国林业年鉴》每年出版一卷。全卷包括中国森林资源消长、森林培育、森林资源保护、生态建设、林业产业、林业经济、科学技术、专业理论研究以及体制改革等27个栏目， 全卷按照27个栏目进行分类编排，编写实行条目化，条目标题简洁规范，长条目下设黑体和楷体两级层次标题。年鉴编写的规范性为年鉴出版流程进行数字化转变提供了便利条件。

数据量庞大

随着年限的增加，年鉴的各类条目下将会积累大量数据。面对繁多的信息，纸质书无法实现快速纵向浏览，无法达到精确比对、实时分析的目的。《中国林业年鉴》至今已经连续出版了32 年。在林业政策和生态建设的进程中，《中国林业年鉴》逐渐扩展数据信息的涵盖范围，全面地记录了各项林业建设的数据信息，该书已成为全社会了解林业发展历程的重要窗口。因此，年鉴只有数字化才会更好实现其作为工具书最重要的检索功能，便于用户快速从大量数据中获取所需的知识。