“以类系事、事以类聚、类为一志”的原则，这主要是针对志书的编写材料如何进行分类和科学归类而言的，这一原则也是地方志书本身的属性所决定的，不这样进行分类记述，编纂出来的书就不叫地方志了。

关于地方志的体裁，一般应包含述、记、志、传、图、表、录等，以志为主体。图表采用现代技术编制。

人物志是地方志书的重要组成部分。自宋代始，方志必列人物。到了清代，人物在志书中所占比例，多则一半以上。在方志界，历来有“地以人贵，人以地传”、“人物为一郡之柱础，乡邦之光耀”之说。社会主义新方志，基本都设有人物志或人物篇。在如何写好人物志的理论研究上，也是议论得最多的热门话题。

所谓专业志就是记载一个地方专项事物的志书。它的范围，基本上是本行业或本项事业的业务范围。这种业务范围和一个主管部门所管辖的范围是不同的。当前，同一业务多口管理的现象较多，这种专业管理的状况不统一，给专业志编写带来了困难。因此，必须明确的一点是，我们编修的是专业志而不是部门志。

概述是志书体例的一种创新。地方志的概述，就是概而述之，它精炼全志的主要内容，概括记叙全志的主要情况，既是全志的总述部分，又不游离于全志之外。

凡例，简言之，即发凡起例之意。发凡，就是阐明全书的宗旨、大纲和概要；起例，就是拟定著述的体例、格局、样式及规则条例。凡例一词，最早语出西晋杜预《春秋左氏传?序》：“其发凡以言例，皆经国之常制，周公之垂法，史书之旧章”。后来，人们便把说明著作要旨，拟定编写体例的文字称之为凡例。

地方志的序虽然文字不多，但却是“全志之眼”、“全志之神”。我们编修社会主义新方志，更应该注重序的编写，力争编写出精粹典雅、言之有物、能反映时代特色和地方特点的志书序言。序是一本书的开篇，是向读者表述或编写宗旨的文章。书之有序，从古到今，无论是著书、编书或校书等，一般均在书的正文之前设序。序可分为自序、他序、代序三种类型。

大事记，是地方志的重要组成部分。用以记载某一地区某一个历史时期内具有对当时或后世有较大影响的政治、经济、军事、文化等方面的大事、要事。志书中的大事记，是为补救志书体例上的缺陷而设置的。方志体例的显著特点是以类系事，类为一志，这种体例可以使志书不受局限的横向展开。

1997年颁布的《关于地方志编纂工作的规定》指出：“地方志的文体，采用规范的语体文。”地方志不是教科书，不必讲定义、概念，作一些不必要的解释。有的志书写人口章，讲了人口问题的严重性，计划生育的意义一二三四N条，这些完全没有必要。