地方综合年鉴记述年度地情的思考

四、深化分目“概况”系统记述的研究

分目所记是栏目( 大类) 下的中类事物。如街道栏目下的某一个街道，区委栏目下的政法工作，审判栏目下的刑事审判，商业栏目下的商业业态，教育栏目下的基础教育等。顾名思义，分目“概况”应该系统记述本分目中类事物的基本概况。因此，其概况也像栏目“综述”一样，应系统地概括分目所记中类事物方方面面的要项内容，特别是分目下没有条目记述的要项内容更需囊括在内。概况和条目平列，它要记述中类事物方方面面的要项内容，分块记述的子目就不要明分，建议暗分并不列标题，应一类事一类事或一个要项一个要项内容逐次记，要事以类聚，不要东拉西扯，将互不搭界的事混在一处记; 暗分的层次和段落要分明，但不要用“一、”“二、”“三、”“四、”等; 篇幅长的概况可以分段，不宜一段到底。分目概况一般宜按本类事物的各要项内容( 工作) 分块记，既要概括常规的工作，又要突出本年度特色工作。分目概况要概括统领分目下诸条目，所以记述时要与条目相结合，共同反映该中类事物概貌，要提炼出条目中的要点，并在概况中点出其特点。分目所记事物较小，因此，其篇幅不宜太大，字数应控制好，特别是平级平列的工作，其概况的详略、字数的篇幅应大致平衡，不要悬殊太大。

如组织工作、宣传工作、统战工作的“概况”，不要畸轻畸重、篇幅太过失衡。概况也要注意定性与定量记述相结合，要配上分目所记中小类事物的基本数据，不要只记工作做法而不记工作实绩( 业务量) ，也不要只记数据而不记工作内容。如律师、公证、社区矫正，都不要只记工作做法，不记组织机构、人员、工作量。分目“概况”切忌空泛和总结式写法，要实写举措、实绩、亮点、荣誉。字数不要太少，避免概况简而不明。

年鉴只记本年度内容，分目概况不宜过多追溯，更不能只介绍过去或一览情况，不记当年事。如体育场馆只列本行政区域体育场馆一览表，不记当年新增或减少的场馆，以致当年情况不明。此外，概况和综述要做好自己在系统中的内容分工，避免机械重复。分目“概况”比较理想的记述形式是: 先总后分，分块记述，要项不缺，有定性记述，有定量数据，有概括，有特色，记事扼要。

五、增进条目遴选与分目概况、栏目综述系统配合的研究

条目遴选的常见毛病是缺乏系统概念，盲目选条，结果是佐证事物发展规律、发展特色、发展新面貌的大事、新事、特色之事产生遗漏，而一些无关紧要的小事滥占篇幅。改进的思路是在条目遴选时要有与分目概况、栏目综述进行系统配合的观念。首先，条目、分目、栏目记述的内容是年鉴系统中不同层次的记述对象的年度情况，它们是年鉴这个大系统中不同层级的子系统。所以，条目的遴选不是盲目、孤立的，它一定要和分目概况、栏目综述综合起来考虑，有的放矢地进行遴选。一般而言，单一事物设置的栏目，如公、检、法、司、工业、房地产业、教育、文化等，其条目的遴选往往比较单纯，只需选择该类事物中当年的大、新、特、要之单一事情即可。如体育栏目，栏目综述记述体育的概貌，栏目下的群众体育分目，其概况记述群众体育的管理与主要工作，群众体育组织和社会体育指导员、群体赛事、活动、会议、培训等的构成与总量数据，分目下的条目则只需遴选重要的一项群众体育活动、一个群众体育赛事、一次群众体育工作会议等即可。两类或数类事物设置的栏目，则条目可能除了遴选重要的单一性事情记述外，还需要遴选一些记述小类事物的综合性条目。

如民主党派工商联栏目，8个民主党派和工商联各为一个分目，栏目综述要记述8 个民主党派和工商联的整体组织概况、职能工作概况、重大活动概况，每个分目概况则要记述本民主党派的组织、重要会议、重要工作、重要活动的概况。由于分目概况字数不宜太长，而一个民主党派的参政议政、民主监督、提案建议、服务社会、自身建设等工作内容较多，所以，它的条目遴选可能就不仅要遴选一些记述一个会议、一个活动、一项工作的单一性条目，还要和分目概况的内容统筹考虑，选择一些记述一类小事物的综合性条目，比如加强自身建设、服务经济社会等条目。以系统反映该民主党派的基本概貌。

条目遴选的内容不仅要与分目概括、栏目综述互相呼应、浑然一体，点面结合，共同反映地情，而且要避免与它们在内容上的机械重复。概括、综述不要成段复制条目的内容，而是要概括、提炼，点到为止。当遴选的条目，比如一项活动、会议、工作、展览等，涉及若干个单位联合举办或办理，那么，要注意不要出现重复设置条目，特别是内容不要出现机械重复。一般情况下，本地的活动、会议等应该留下重要的主办方设置的条目，删去其他联办、协办方设置的条目; 全国或高一级行政区域的活动、会议等，则应保留主要承办方设置的条目，删去其他的条目。如果一项活动或会议，有必要在两个条目出现，一定要区别记述角度，避免机械重复。

条目的遴选还应注意同一类事物遴选同类型条目的统一性。比如某区9 个街道，2016 年都召开了社区代表大会、成立了街道人大工委，那么9 个街道都应该统一设置“召开社区代表大会”“成立街道人大工委”两个条目，不要有5 个街道设置了，另4 个街道不设置。同类重要事物有必要统一设置条目，以保障其统一性、整体性和可比性。

（来源：中国知网）