谈衡量年鉴编纂质量的几项重要指标

摘要：衡量年鉴编纂质量的要素有很多，最重要的是框架结构、信息资料、条目内容、行文表述。重视和提高年鉴编纂质量，是年鉴工作的核心之处，也是编纂人员的追求目标。只有重视和提高年鉴编纂质量，才能有效推动年鉴事业可持续发展，才能充分发挥年鉴的“存史、资政、育人”功能。

关键词：年鉴,质量,指标

地方综合年鉴（简称年鉴）质量，就是年鉴好坏优劣的程度，一般分为内在质量和外观质量两个方面。年鉴的外观质量是指年鉴的装帧设计、排版印刷等方面的质量，年鉴的内在质量主要体现在年鉴的编纂质量。评判一部年鉴质量好不好，不能只看这部年鉴外观质量的优劣，更重要的是看这部年鉴的内在质量如何。目前，年鉴界对年鉴编纂质量的认识差异较大，尚未形成统一的年鉴编纂质量标准。那么，衡量年鉴编纂质量的重要指标有哪些呢?参照《关于第二轮地方志书编纂的若干意见》《地方志书质量规定》和《地方综合年鉴编纂出版规定（试行）》，结合20年来的年鉴编纂实践，笔者认为，衡量年鉴编纂质量的重要指标有以下几项。

一、框架结构要科学合理

框架结构是年鉴全部信息资料依附的骨架，是展现本行政区域全貌的支柱和基础。年鉴如果没有框架结构，所有信息资料便无依无靠，找不到归属，只能成为杂乱无章、毫无头绪的资料堆砌。因此，编纂年鉴首先要设计框架。年鉴的框架设计，就是把总体事物分类、分层次，然后根据每一类、每一层次内容的界限确定条目，它要求分类设置科学、条目安排合理、文献配置适当、框架特色突出。年鉴框架一经确定，就应保持相对稳定，同时依据年度特点和事物变化情况作适当调整。

（一）分类设置要科学。年鉴框架要按统一标准进行分类，要求结构层次清晰明了，框架涵盖全面，能够反映本行政区域的基本面貌。（1）分类标准要统一。年鉴的类目、分目分类可参照国民经济行业分类标准，并结合社会实际分工和本行政区域特点进行，特别是同一类目下的分目要按统一标准进行分类，避免交叉。如某年鉴教育类目设幼儿教育、义务教育、高中教育、职业教育、成人教育、素质教育、队伍建设等分目，其中幼儿教育、义务教育、高中教育、成人教育分目是按教育阶段划分，而职业教育、素质教育按教育内容分类，其分类标准不统一，导致职业教育与高中教育、素质教育与其他各类教育存在交叉。（2）结构层次要清晰。年鉴采用条目体，按类目、分目、条目等不同等级排列，并用不同的字体和字号加以区别，表明各层次的隶属关系，类目、分目标引准确、简洁、规范。年鉴一般分为类目、分目、条目三个层次，但也有少数年鉴分为一级类目、二级类目、分目、条目四个层次。（3）框架涵盖要全面。年鉴是系统记述本行政区域自然、政治、经济、文化、社会等方面情况的年度资料性文献，其框架门类要求齐全，能够涵盖年度内本行政区域的基本面貌，没有重大的遗漏和不必要的重复。

（二）条目安排要合理。条目是年鉴记述事物的主要载体，要求不同类型条目比例恰当，排列有序，数量相称。（1）条目比例要恰当。条目分为综合性条目和单一性条目（典型性条目）两大类型，综合性条目又分为综述性条目（概况、概述、简况）和综合记事条目（常规性条目）。综述性条目从宏观层面反映某一方面情况，综合记事条目从中观层面反映某一类事物或某一项工作，单一性条目从微观层面反映某一个具体事物，综述性条目、综合记事条目和单一性条目在年鉴中所占比例要恰当，应以1∶2∶4为宜。在同一分目下，综述性条目和单一性条目都不可缺少。缺少综述性条目，就看不出事物的整体综合情况;缺少单一性条目，就导致年鉴的可读性、新颖性较差。（2）条目排列要有序。每个分目下的综述性条目、综合记事条目、单一性条目排列要有次序，一般为先综后分，即按综述性条目、综合记事条目、单一性条目顺序排列，立体展现分目的年度基本面貌。（3）条目数量要相称。同一种年鉴同一类目、分目在不同年份的条目数量要相称，不能悬殊太大，同一部年鉴不同类目、分目下的条目也要讲究大致相称，以确保分目信息资料的容纳空间，否则导致某些重要的信息资料难以纳入。

（三）文献配置要适当。年鉴资料按加工程度分为一次文献、二次文献、三次文献。一次文献是权威经典，存查价值较高，不可不收;但一次文献无论多么重要，在年鉴中也只是附属性参考资料，且篇幅大而有效信息容量少，不能多收。二次文献、三次文献是基础信息和大事要闻的主要载体，它们都经过深入加工、压缩和整理，具有篇幅小而信息量大的特点，应占绝大多数。年鉴文献信息配置要合理，应以二次文献和三次文献为重点，使一、二、三次文献在年鉴中的比例为1∶4∶5，即一次文献占年鉴总篇幅10%左右，二次文献占40%左右，三次文献占50%左右。

（四）框架特色要突出。年鉴框架设计不能平均使用篇幅，要详略得当，突出重点，体现时代特征、地方特色和年度特点。（1）时代特征要彰显。改革开放是时代的主旋律，年鉴要与时俱进，增设反映改革开放中涌现出来的新事物、新情况的类目、分目，突出时代的主旋律，彰显时代特征。（2）地方特色要凸显。各地都有自己的区位优势、资源优势和产业特色，年鉴可以通过增设特载、专记或新类目、新分目，反映本行政区域年度中具有区域特色的事物，凸显地方特色，避免“千鉴一貌”。（3）年度特点要体现。共时性资料是年鉴的主要内容，年鉴框架要将上一年度发生的新事物、新情况、新成果、新进展容纳进来加以反映，体现年度特点。