所谓专业志就是记载一个地方专项事物的志书。它的范围，基本上是本行业或本项事业的业务范围。这种业务范围和一个主管部门所管辖的范围是不同的。当前，同一业务多口管理的现象较多，这种专业管理的状况不统一，给专业志编写带来了困难。因此，必须明确的一点是，我们编修的是专业志而不是部门志。

概述是志书体例的一种创新。地方志的概述，就是概而述之，它精炼全志的主要内容，概括记叙全志的主要情况，既是全志的总述部分，又不游离于全志之外。

凡例，简言之，即发凡起例之意。发凡，就是阐明全书的宗旨、大纲和概要；起例，就是拟定著述的体例、格局、样式及规则条例。凡例一词，最早语出西晋杜预《春秋左氏传?序》：“其发凡以言例，皆经国之常制，周公之垂法，史书之旧章”。后来，人们便把说明著作要旨，拟定编写体例的文字称之为凡例。

地方志的序虽然文字不多，但却是“全志之眼”、“全志之神”。我们编修社会主义新方志，更应该注重序的编写，力争编写出精粹典雅、言之有物、能反映时代特色和地方特点的志书序言。序是一本书的开篇，是向读者表述或编写宗旨的文章。书之有序，从古到今，无论是著书、编书或校书等，一般均在书的正文之前设序。序可分为自序、他序、代序三种类型。

大事记，是地方志的重要组成部分。用以记载某一地区某一个历史时期内具有对当时或后世有较大影响的政治、经济、军事、文化等方面的大事、要事。志书中的大事记，是为补救志书体例上的缺陷而设置的。方志体例的显著特点是以类系事，类为一志，这种体例可以使志书不受局限的横向展开。

1997年颁布的《关于地方志编纂工作的规定》指出：“地方志的文体，采用规范的语体文。”地方志不是教科书，不必讲定义、概念，作一些不必要的解释。有的志书写人口章，讲了人口问题的严重性，计划生育的意义一二三四N条，这些完全没有必要。

​志书的体裁：序、述、记、志、传、图、表、录等，构成志书的基本框架。

时代的鲜明性（即思想性）：它是时代的产物、无不打上时代的烙印。任何时代的志书，都是为一定的阶级服务的，具有一定的思想性。封建社会的志书充斥着大量的封建糟粕，比如宣扬封建迷信、倡导封建礼教，大量记载节妇烈女，就是为了禁锢人们的思想，维持封建秩序，让人们服服贴贴地忍受统治者的统治。新方志以马列主义科学理论作指导，坚持辩证唯物主义与历史唯物主义的观点，摒弃封建糟粕，实事求是地记载历史，为各地的社会主义现

采用科学分析的方法，不少历史上的事情有多种说法，要弄清一件史实，一定要注意充分掌握有关事实证据。若没有充分的证据，不能轻信，尽量不用孤证资料。但是孤证并非绝对不能用，特别是在材料不足时，有一条孤证总比没有好，但用时要注意几点：一是与其他有关的可靠史料没有矛盾；二是内容合乎情理；三是使用时，在提法上要留有余地。

地方志资料工作任重道远，它是个阶段性强，但又是连续不断需要长期开展的工作，它不仅是每一轮编修地方志的基础性工作，而且还是辅助领导决策，开展社科研究，进行地情咨询的重要保障。因此希望每一位资料工作者，要以对历史负责的态度，勇于承担重任，用我们的真诚和勤奋为后人留下真实的历史记录。